در آغاز هر كسب و كاري موارد مالي و آگاهي دقيق از آن اهميت زيادي دارد؛ كه با گذر زمان اين اهميت خود را بيش‌تر نشان مي‌دهد. در صورتي كه مشكلي در يادداشت و محاسبه اطلاعات مالي در يك شركت باشد اين مسئله مي‌تواند به سرعت در ادامه روند كاري تاثير بگذارد.

حسابداري شركتي يكي از اقدامات مهم است؛ كه در چنين شرايطي مي‌تواند كمك كننده باشد. در ادامه اين مقاله قصد داريم شما را با فرايند حسابداري شركتي و نحوه انجام آن آشنا كنيم.

حسابداري شركت

حسابداري شركت يكي از موارد مهمي است كه امور مالي شركت را به طور كامل در نظر مي‌گيرد. ثبت تمامي اطلاعات مالي شركت اعم از دارايي‌ها و بدهي و همچنين محاسبات مالياتي، بر عهده فردي است كه حسابدار شركتي مي‌باشد. با توجه به نوع عملكرد شركت كه براي مثال در زير مجموعه خدماتي، بازرگاني، توليدي و غيره مي‌باشد؛ نحوه حسابداري شركتي مي‌تواند متفاوت باشد.

از موارد مشترك در حسابداري شركت‌هاي مختلف مي‌توان به هزينه حقوق و دستمزد كاركنان، خريد و فروش‌ها، ترازنامه‌هاي مالي، تفسير و محاسبات اطلاعات مالي اشاره كرد.

اجزاي حسابداري شركت

انجام حسابداري شركت شامل 5 مرحله كلي است. فردي كه مسئوليت حسابداري يك شركت را بر عهده مي‌گيرد اين مراحل را بايد در آغاز كار خود انجام دهد:

·        جمع آوري اطلاعات

جمع آوري اطلاعات اولين كاري است كه يك حسابدار شركتي بايد به دقت آن را انجام دهد. در اين مرحله تمامي داده‌ها اعم از معاملات، هزينه‌هاي ورودي و خروجي، اطلاعات مربوط به بودجه و انبار گرد آوري مي‌شود. فاكتور‌هاي خريد و فروش دوره‌هاي مختلف و همچنين دفاتر ثبت و اسناد در اين مرحله از ابزار‌هاي اصلي به شمار مي‌آيند.

جمع آوري داده‌ها در اين مرحله، فرايند تفسير و تحليل را امكان پذير مي‌سازد؛ همچنين براي بررسي‌ها در آينده و عارضه يابي، ثبت و نگهداري اين اسناد ضروري است.

·        تجزيه و تحليل داده‌ها

بعد از اينكه همه داده‌هاي مورد نياز جمع آوري شدند؛ مرحله دوم تجزيه و تحليل اطلاعات است. اين مرحله مهارت بالايي از حسابدار شركت مي‌طلبد. اين فرد بايد به دقت و با توجه به دانسته‌هاي خود تمامي داده‌هاي گرد آوري شده را مورد بررسي قرار دهد. در نهايت تحليل داده‌ها صورت مي‌گيرد و بدهكاري و بستانكاري داخلي و خارجي شركت مشخص مي‌شود. اطلاع از حساب‌هاي بانكي و صورت حساب‌هاي آن در دوره زماني مد نظر مي‌تواند ديد خوبي براي انجام اين مرحله به حسابدار شركت بدهد.

نرم افزار حسابداري شركتي مي‌تواند در اين مرحله كار حسابداري شركت را با سرعت و دقت بالاتري انجام دهد. اين نرم افزار با يكپارچه سازي اطلاعات مالي و انجام فرايند‌هاي حسابداري در تمامي كسب و كارها به منظور تحليل و تجزيه داده‌ها كاربرد دارد.

·        ثبت اطلاعات در دفتر روزنامه

دفتر روزنامه اولين جايي است كه اطلاعات معاملات در آن به ترتيب وقوع و با ذكر ميزان بار مالي، ثبت مي‌شود. بعد از مرحله تحليل، بايد اطلاعات حاصل از بررسي بر روي داده‌ها همراه با اسناد و مدارك موجود در دفتر روزنامه وارد شود.

·        انتقال اطلاعات به دفتر كل

دفتر كل يكي از ملزومات در هر حسابداري شركتي است. در هر نوع واحد شركتي ممكن است از دفاتر گوناگون به منظور ثبت داده‌ها استفاده شود؛ ولي وجود دفتركل در همه شركت‌ها الزامي است. ثبت تمامي حساب‌ها در دفتر كل صورت مي‌گيرد و باقي مانده حساب و تغييرات آن در اين دفتر به وضوح مشخص مي‌شود. بررسي اين دفتر در پايان دوره از اهميت زيادي برخوردار مي‌باشد.

اگر حسابداري شركت براي شركتي با فعاليت توليدي مد نظر باشد؛ مي‌توان از نرم افزار مديريت توليد استفاده كرد. نرم افزار مديريت توليد با در نظر گرفتن شرايط، چالش‌ها و دغدغه‌هاي يك كسب و كار توليدي را واضح و مشخص مي‌كند. با اين كار، فرايند رفع چالش‌ها و بهبود بهره وري در واحد‌هاي توليدي امكان پذير مي‌شود.

·        تهيه ترازنامه آزمايشي

مرحله نهايي حسابداري شركت، تهيه كردن ترازنامه آزمايشي است.  ترازنامه در پايان هر دوره مالي تهيه مي‌شود. اهميت آن در حسابداري شركت به اين دليل است كه خلاصه اي واضح از اطلاعات موجود در دفتر كل ارائه مي‌دهد.

در واقع تفاوتي كه بين دفتر كل و ترازنامه آزمايشي به اين صورت است كه در دفتر كل تمامي فرايند‌ها و ريز انجام معاملات مختلف به طور دقيق ذكر مي‌شود ولي در ترازنامه مالي نتيجه پاياني و اعداد و ارقام نهايي مشخص مي‌شود. در ترازنامه آزمايشي حسابداري دو طرفه و اثبات تساوي بدهكاري و بستانكاري صورت مي‌گيرد.

سيستم حسابداري صدگان

نرم افزار حسابداري صدگان، مي‌تواند مراحل فوق را با دقت هرچه بالاتر و در مدت زماني سريع‌تر انجام دهد. در اين نرم افزار امكانات فراواني به منظور ثبت و تحليل داده‌ها وجود دارد. محيط كاربري ساده و كاربر پسند اين نرم افزار، امكان ثبت اسناد و داده ها را به سادگي براي افراد فراهم مي‌كند.

در نهايت گزارشات پايان دوره در پايان سال و ماه تهيه شده توسط اين نرم افزار به تصميمات كلان در شركت‌ها، كمك شاياني مي كند. خروجي گرفتن از اطلاعات و اسناد از اين سيستم به صورت اكسل وجود دارد. نرم افزار صدگان، توسط شركت صدگان سامانه هوشمند طراحي شده است. اين شركت با سابقه بيش از 8 سال در اين زمينه به صورت تخصصي، نرم افزا هاي كاربردي براي كسب و كار هاي گوناگون تهيه مي كند.

دقت بالا به جزئيات هر يك از معاملات صورت گرفته در اين شركت، اين نرم افزار حسابداري را از سايرين متمايز مي سازد. در بررسي هاي پايان دوره تحليل هاي دقيق اين نرم افزار در پيشبرد اهداف شركت كاربرد دارد.

سخن پاياني

اهميت پول و مسائل مالي بر كسي پوشيده نيست. محاسبات مالي در ابعاد بزرگ‌تر، در شركت‌ها اهميت خود را بيشتر نشان مي‌دهند. به منظور تداوم يافتن كسب و كار داشتن اطلاعات از تمامي فرايند‌هاي مالي از الزامات است. براي انجام حسابداري شركت مراحل مختلفي وجود دارد كه در نهايت با ثبت اسناد و داده‌ها، مي‌توان تحليل و بررسي مالي انجام داد.

امروزه از سيستم و نرم افزار‌هاي حسابداري مختلفي مي‌توان به منظور سرعت بخشيدن به اين اقدامات استفاده كرد. نرم افزار حسابداري صدگان يكي از بهترين نرم افزارهاي موجود به منظور انجام فرايندهاي حسابداري شركتي است. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين سيستم مي‌توانيد به وب سايت اين مجموعه مراجعه كنيد.

منبع

اكوايران

در واحد‌هاي توليدي، اطلاعات داشتن از هر بخش به طور دقيق از اهميت زيادي برخوردار است. به وجود آمدن هرگونه مشكل در اين زمينه ممكن است چالش‌هاي فراواني ايجاد كند. هر چند كه ممكن است با امكانات رايج در نرم افزارهاي حسابداري عادي چالش‌هاي بخش توليدي را رفع نمود، اما انتخاب يك نرم افزار حسابداري كه امكانات ويژه‌اي براي بخش توليد دارد مي‌تواند تفاوت‌هاي زيادي ايجاد كند.

نرم افزار حسابداري توليدي به طور كلي هزينه‌هاي مصرفي براي فرايند توليد را مورد بررسي قرار‌ مي‌دهد. در اين مقاله قصد داريم شما را با بهترين نرم افزار حسابداري توليدي و ويژگي‌هاي آن آشنا كنيم.

حسابداري توليد چيست؟

شايد اين سوال برايتان پيش بيايد كه حسابداري توليدي چيست؟ حسابداري توليدي در شركت‌هاي و واحدهاي توليدي به مجموعه اقداماتي گفته‌ مي‌شود كه با هدف مديريت هزينه‌هاي توليد صورت‌ مي‌گيرد. نظارت بر هزينه ‌هاي توليد و در نهايت قيمت تمام شده باعث شده كه اين نوع حسابداري با نام حسابداري بهاي تمام شده نيز شناخته شود.

براي انجام حسابداري توليد، نياز جمع آوري داده از تمامي بخش‌ها است. در نهايت تمامي اين اطلاعات به طور دقيق با اصول متنوع حسابداري تحليل‌ مي‌شود. تفاسيري كه از اين اطلاعات حاصل‌ مي‌شود؛ نحوه عملكرد بخش‌هاي مختلف شركت توليدي را نشان‌ مي‌دهد. با توجه به اين اطلاعات‌ مي‌توان با دقت هرچه بيشتر هزينه‌هاي توليد را كنترل كرد. در صورتي كه در بخشي اشكالي وجود داشته باشد، اين نوع حسابداري موشكافانه به كشف آن نيز‌ مي‌انجامد.

از جمله مهم ترين مواردي كه در طي حسابداري توليد مورد بررسي قرار‌ مي‌گيرند‌ مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• محاسبه هزينه كل توليد
• هزينه تمام شده كالاي توليد شده
• قيمت تمام شده كالاي به فروش رفته
• كسب اطلاعات از تمامي بخش‌هاي واحد توليدي
• ارزيابي شرايط و هزينه‌ها
• عارضه يابي و بهبود كارايي

بهترين نرم‌ افزار حسابداري توليدي

همانطور كه اشاره شد؛ حسابداري توليد و انجام آن به درستي از اهميت زيادي برخوردار‌ مي‌باشد. براي انجام هرچه سريع اين اقدامات، استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي توصيه‌ مي‌شود. شايد اين سوال برايتان پيش بيايد كه دليل استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي چيست؟ چرا اين روش جايگزيني پر رنگ در مقابل روش حسابداري عمومي و روش‌هاي دستي است؟

براي پاسخ به اين سوالات،‌ مي‌توان به ويژگي‌هاي مثبت بهترين نرم افزار حسابداري توليدي اشاره كرد:

·         يكپارچگي با بخش‌هاي مختلف

از دغدغه‌هاي مهم در كسب‌وكارهاي توليدي، يكپارچگي اطلاعات بين واحدهاي مختلف است. اين امر زماني اهميت پيدا مي‌كند كه به دنبال پيدا كردن بهاي تمام شده باشيم. نرم افزارهاي حسابداري توليدي قدرتمند به خوبي اين قابليت را دارند كه اطلاعات از واحدهاي مختلف را جمع كرده و محاسبات را انجام دهند.

·         امنيت

از مهم ترين ويژگي در بهترين نرم افزار حسابداري، امنيت بالا‌ مي‌باشد. با ثبت اطلاعات در اين نرم افزار‌هاي حسابداري، دسترسي افراد سودجو به حداقل‌ مي‌رسد. بهترين نرم افزار‌هاي حسابداري توليد، به طوري طراحي‌ مي‌شود كه با سلسله مراتب موجود در شركت، افراد محدوديت دسترسي به ساير قسمت‌ها داشته باشند.

امنيت بالا در دسترسي به داده‌ها، در افزايش شفافيت امور مالي نيز تاثير دارد. در اين شرايط امكان تغيير در صورت حساب‌ها به حداقل‌ مي‌رسد. بررسي دقيق همه بخش‌هاي واحد توليدي نيز باعث‌ مي‌شود امنيت در تمامي بخش‌ها حاكم باشد.

·         سرعت بالا در ثبت اطلاعات

شايد يكي از مهم ترين دليل ابداع و طراحي بهترين نرم افزار حسابداري توليدي، افزايش سرعت ثبت داده‌ها بود. براي روش ثبت دستي اطلاعات و صورت حساب‌ها، زمان زيادي نياز است. مشكل تنها زمان مورد نياز نيست؛ بلكه در اين روش احتمال خطا و اشتباه بالاست. در مقايسه با نرم افزار حسابداري عمومي و بهترين نرم افزارهاي حسابداري توليد نيز اين نرم افزار‌ها سريع تر عمل‌ مي‌كنند.

اختصاصي تر شدن بخش‌هاي مختلف و طبقه بندي‌هاي موجود در نرم افزار‌هاي حسابداري توليد، فرايند ثبت داده‌ها را سريع تر‌ مي‌كند. با امكاناتي كه در اين نرم افزار‌ها وجود دارد و استفاده از الگوريتم‌هاي گوناگون‌ مي‌توان سرعت ثبت اطلاعات را بالا برد.

·         دستيابي به تحليل‌هايي ارزشمند

با توجه به اختصاصي شدن بهترين نرم افزار حسابداري توليد به واحد‌هاي توليدي، امكانات منحصر به فردي در خود دارند. اغلب اين امكانات و ويژگي‌ها تنها متخصص نرم افزار حسابداري توليد است و در نمونه‌هاي مشابه حسابداري خدماتي يا بازرگاني نيز اين موارد وجود ندارد. در نهايت همگي اين‌ها سبب‌ مي‌شود تحليل‌هاي حاصل شده نيز در عين سادگي، اطلاعات ارزشمندي داشته باشند.

اطلاعات مورد نياز براي بهترين نرم افزار حسابداري توليدي، حجم بسيار زيادي دارد. آناليز و تحليل اين حجم از داده‌ها به روش دستي و يا با نرم افزار عمومي حسابداري، به سادگي امكان پذير نيست. نرم افزار مخصوص حسابداري واحد‌هاي توليد اين فرايند تجزيه و تحليل را در كمترين زمان ممكن و با دقتي بالا، انجام‌ مي‌دهند.

گزارشي كه در نهايت از اين تحليل‌ها حاصل‌ مي‌شود نقش مهمي در نحوه ادامه فعاليت واحد توليدي دارد. تفسير‌هايي كه از اطلاعات چندين سال حاصل‌ مي‌شود؛ فرايند رشد شركت را به وضوح نشان‌ مي‌دهد. در صورت وجود مشكل، اين مورد نيز بولد‌ مي‌شود و‌ مي‌توان نسبت به رفع آن اقدامات لازم را انجام داد. اين تحليل‌ها در واقع به عنوان معيار مهمي براي تصميم گيري‌هاي واحد توليدي در آينده به شمار‌ مي‌آيند.

صدگان: ارائه دهنده نرم افزار حسابداري توليدي

امروزه نرم افزارهاي مختلفي به منظور حسابداري توليد وجود دارد. انتخاب بهترين نرم افزار از بين اين موارد اهميت زيادي دارد. نرم افزار صدگان يكي از بهترين نرم افزارهاي حسابداري در حوزه توليد است. اين نرم افزار به طوري طراحي شده است كه دقت بالايي به جزئيات دارد.

توجه به جزئيات واحد توليدي، سبب اختصاصي شدن نرم افزار صدگان براي هر كسب و كار مي‌شود. با اين نرم افزار شما مي‌توانيد به ديد وسيعي از وضعيت واحد توليدي خود برسيد؛ چرا كه براي اين تحليل ها، در مراحل اول، اطلاعات از همه بخش ها گرد آوري مي‌شود. براي كسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به وب سايت مجموعه صدگان مراجعه كنيد.

سخن پاياني

بررسي هزينه‌ها در واحد توليدي از مهم ترين كار‌هايي است كه اين كار بايد به دقت انجام شود. بهترين نرم افزار حسابداري توليدي تمامي اقدامات لازم را با دقتي بالا براي واحد‌هاي توليدي انجام‌ مي‌دهد. استفاده از اين نرم افزار‌ها مزاياي بسياري نسبت به نرم افزار‌هاي حسابداري عمومي و روش دستي حسابداري دارد. سرعت بالا در ثبت داده و فرايند تحليل اطلاعات يكي از اين ويژگي‌هاي مثبت است.

شما به منظور انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري توليدي متناسب با نيازهاي واحد توليدي خود مي‌توانيد از كارشناسان مجموعه صدگان مشورت بگيريد. بعد از اين‌كه اطلاعات مورد نياز را در وي سايت تكميل كنيد، كارشناسان اين مجموعه در كم‌تر از 3 ساعت با شما تماس برقرار مي‌كنند.

منبع

يكي از اصلي‌ترين مسائل در مديريت كسب و كار، شركت و سازمان ها، ثبت رويدادهاي مالي و اسناد حسابداري است. امروزه شيوه‌هاي سنتي تهيه و ثبت اسناد مالي و حسابداري منسوخ شده است. نرم افزارهاي حسابداري بهترين جايگزين شيوه‌هاي سنتي در تهيه و ثبت اسناد مالي محسوب مي‌شوند و هر روز نياز و ضرورت استفاده از چنين امكاناتي بيش از گذشته احساس مي‌شود.

از طرفي با توجه به افزايش توجه نسبت به موضوعاتي همچون ماليات و بيمه، نرم‌افزارهاي حسابداري و مالي مورد توصيه سازمان‌هاي مختلف هستند تا با خطاي كمتر و در سريع‌ترين زمان ممكن بتوان محاسبات را پيش برد. در نتيجه شركت‌ها و اصناف به دنبال بهترين نرم افزار حسابداري براي بهينه‌ كردن امور مالي خود هستند. در اين مقاله به معرفي نرم افزار حسابداري ويژه شركت‌ها و محصول شركت نرم افزاري صدگان مي‌پردازيم.

نرم‌افزار حسابداري شركتي چيست و چه كاربردي دارد؟

امروزه نرم افزارهاي حسابداري به صورت كاملا تخصصي و متناسب با نياز كاربران در شركت‌ها و سازمان‌هاي مختلف بازرگاني، توليدي و… طراحي مي‌شوند. عملكرد اين نرم افزارها به صورت كاملا ديجيتال است و نياز به استفاده از دفاتر حسابداري را به شكل قابل ملاحظه‌اي كاهش مي‌دهد. نرم افزار حسابداري شركتي مطابق با تمام استانداردهاي نهادهاي نظارتي و مالي از جمله سازمان امور مالياتي تهيه شده و مي‌توان تمام گزارش‌ها، صورت‌ها و اسناد مالي مورد نياز هر شركت را با توجه به نوع فعاليت آن را به راحتي از طريق اين نرم افزارها در اختيار داشت.

از جمله مهمترين ويژگي‌هاي اين نرم افزارها مي‌توان به افزايش سرعت فرآيندهاي حسابداري، دقت بيشتر در محاسبات، تسهيل دسترسي و نظارت بر اطلاعات، تسهيل گزارش گيري، افزايش امنيت اسناد مالي و كاهش هزينه‌هاي نيروي انساني اشاره كرد.

شركت صدگان، توليد كننده نرم افزارهاي حسابداري و مالي براي صنايع مختلف است كه با داشتن سيستم‌ها و ماژول‌هاي متعدد مديريت تمامي امور مالي سازمان را پوشش مي‌دهد. نرم افزار حسابداري صدگان تمام امكانات لازم براي ثبت دقيق و ساده انواع اسناد حسابداري را براي كاربران مختلف شركت‌هاي توليدي، بازرگاني و…فراهم مي‌نمايد. وجود امكانات حرفه‌اي، سادگي محيط كاربري، يادگيري آسان، سرعت در استقرار نرم‌افزار و ارائه گزارشات كاربردي از جمله مهمترين خصوصيات نرم افزار صدگان محسوب مي‌شوند.

نرم‌افزار حسابداري شركتي صدگان بهترين انتخاب براي شركت‌ها

شركت صدگان محصولات خود را با تأكيد بر ارائه راهكارهاي ساده و روان توليد كرده است. ضمن اين كه در طراحي و توليد اين نرم افزارها به نياز حرفه‌اي انواع كسب و كار و فعاليت سازمان‌ها و شركت‌هاي مختلف توجه شده است. نرم افزار حسابداري شركتي صدگان انواع شركت‌هاي توليدي، بازرگاني، خدماتي، پيمانكاري و... را به خوبي پوشش مي‌دهد.

امكانات و ويژگي‌هاي نرم‌افزار حسابداري صدگان

نرم‌افزار حسابداري صدگان، ابزاري مدرن و حرفه‌اي است كه با توجه به اصول و استانداردهاي علم حسابداري طراحي و توليد شده است. امكانات فراوان و كاربردي در محيط كاربري بسيار آسان و ساده كمك مي‌كند تا كاربر با هر زمينه فعاليتي به راحتي بتواند اسناد حسابداري و مالي خود را ثبت كرده و از امكانات بي‌شمار اين نرم‌افزار حسابداري بهره‌مند شود. از امكانات نرم افزار صدگان مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• حسابداري ۶ سطحي با ۳ سطح تفصيل شناور
• درج اتوماتيك كدينگ جامع پيشنهادي
• گزارشات قانوني ارزش افزوده و معاملات فصلي
• تعريف بانك، صندوق، تنخواه، دسته چك و ساير اطلاعات مورد نياز
• تعريف اطلاعات پرسنلي، انواع استخدام، چارت سازماني، جدول ماليات حقوق، شعب دارايي و بيمه
• امكان تعريف بازارياب و انواع فرمول هاي محاسباتي پلكاني و صدور سند حسابداري
• ارسال راحت صورت حساب الكترونيكي به سامانه موديان
• مديريت انبار
• مديريت فرايندهاي توليد

راهكار توليد صدگان و ويژگي‌هاي آن

راهكار توليد صدگان، نوعي نرم‌افزار تخصصي براي شركت‌ها و كسب و كارهاي توليدي است. در واقع با استفاده از نرم افزار توليد صدگان مي‌توانيد مديريت جريان كار، مديريت موجودي، مديريت كيفيت، مديريت زنجيره تأمين و مديريت انبار را به بهترين شكل انجام دهيد. جهت استفاده از اين راهكار بايد از سيستم‌هاي توليد و كنترل كيفيت صدگان استفاده شود.

بسته‌هاي نرم افزاري مختلف متناسب با نياز مشتري

بسته‌هاي حسابداري صدگان با توجه به نياز كسب و كارهاي مختلف موجود در بازار ايران به دو بخش بسته استاندارد و بسته پيشرفته تقسيم مي‌شود كه جزئيات هريك به اين شرح است:

بسته استاندارد صدگان (Sadgan)

اين بسته شامل امكانات و خدمات زير است:

• سيستم حسابداري
• سيستم فروش
• سيستم نقدينگي
• سيستم انبار
• سيستم حقوق و دستمزد
• سيستم سامانه موديان

بسته پيشرفته صدگان (Sadgan Pro)

اين بسته كه با نام صدگان پرو نيز شناخته مي‌شود علاوه بر امكانات موجود در نسخه استاندارد، امكانات بيشتر از امور مالي را در اختيار مشتري قرار مي‌دهد كه شامل مديريت توليد و مديريت كنترل كيفيت است. بنابراين علاوه به سيستم‌هاي اشاره شده در بسته استاندارد، ۲ سيستم توليد و سيستم كنترل كيفيت نيز در بسته پيشرفته صدگان وجود دارند.

جمع‌بندي

چالش تهيه و ثبت اسناد مالي و حسابداري به شيوه سنتي، مدت‌ها است كه با ورود نرم افزارهاي حسابداري و مالي به پايان رسيده است. در ميان نام‌هاي متعدد و خدمات متنوعي كه در اين راستا شنيده مي‌شود، شركت صدگان توانسته است با توجه به نياز مشتري و بر اساس اصول و استانداردهاي علم حسابداري، يكي از برترين نرم‌افزارهاي حسابداري شركتي را در قالب بسته‌هاي پيشنهادي مورد نياز براي نرم‌افزار حسابداري توليدي، بازرگاني، خدماتي، خريد و فروش و… به مشتريان ارائه كند. استفاده از خدمات و امكانات نرم افزارهاي حسابداري صدگان با ويژگي‌هاي مختلفي چون دقت و سرعت بالا در ثبت اسناد و انجام عمليات‌هاي حسابداري، امكانات تفصيلي بيشتر، امكان گزارش گيري متنوع، رابط كاربري زيبا، جذاب و آسان و از همه مهمتر پشتيباني تخصصي و همه جانبه همراه است؛ در نتيجه اگر به دنبال يك نرم‌افزار حسابداري حرفه‌اي، تخصصي، دقيق و كاربردي هستيد مي‌توانيد بهترين راهكار موجود را با توجه به نياز و كاربرد مورد نظر خود از ميان انواع سيستم‌ها و بسته‌هاي پيشنهادي شركت صدگان انتخاب كنيد.

منبع

اقتصاد24

مديريت مالي در دنياي امروزه يكي از مهم‌ترين اقدامات تمامي مراحل زندگي است. اهميت اين مسئله در كسب و كار‌هاي مختلف به طور واضح تري خود را نشان‌ مي‌دهد. با توجه به افزايش حجم معاملات و ارقام مورد معامله در شركت‌ها، بايد به طور دقيق تمامي مراحل و داده‌ها در نظر گرفته شوند.

به منظور ثبت و تحليل داده‌هاي شركتي،‌ مي‌توان از نرم افزار‌هاي شركتي استفاده كرد. امروزه نرم افزاري‌هاي مختلفي فرايند‌هاي حسابداري شركتي را انجام‌ مي‌دهند كه در اين مقاله قصد داريم شما را با تفاوت نرم افزارهاي حسابداري آشنا كنيم.

ويژگي‌هاي نرم افزار‌هاي حسابداري

اهميت حسابداري شركتي بر كسي پوشيده نيست. با بررسي و تجزيه و تحليل داده‌ها در يك شركت‌ مي‌توان تداوم حيات شركت را تضمين كرد. امروزه نرم افزار‌هاي مختلفي به منظور حسابداري شركتي طراحي شده‌اند. اين نرم افزار‌ها با توجه به كاربرد‌هاي مختلفي كه در شركت‌هاي گوناگون دارند امكانات مختلفي ارائه‌ مي‌دهند. از مهم‌ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري‌ مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

·         قابليت تعامل با ساير نرم افزارهاي حسابداري

يكي از مهم ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري باهم امكان يكپارچه سازي اطلاعات با ساير نرم افزار‌ها است. نرم افزار حسابداري كاربردي، اطلاعات را با ساير نرم افزار‌هاي مورد نياز مثل نرم افزار فروش و انبارداري به تعامل‌ مي‌گذارد.

در صورتي كه اين ويژگي در نرم افزار‌ها موجود نباشد؛ وارد كردن اطلاعات يكسان به طور جداگانه براي هر نرم افزار نياز است. اين كار زمان زيادي را تلف‌ مي‌كند و كار حسابداري شركت را چندين برابر‌ مي‌كند.

·         خدمات پشتيباني پس از فروش

وجود اين ويژگي به عنوان يكي از نقاط مهم در تمايز نرم افزارهاي حسابداري شناخته‌ مي‌شود. داشتن خدمات فروش براي يك نرم افزار حسابداري نشان از كيفيت بالاي آن است.

توليد كننده اين نرم افزار حسابداري به مشكلات احتمالي كه ممكن است در مسير استفاده از آن پيش بيايد؛ پاسخگو است. اين ويژگي نيز يكي از تفاوت نرم افزارهاي حسابداري است.

·         به روزرساني نرم افزار

با گذر زمان، روند رشد علم و تكنولوژي، به سرعت در حال حركت است. حسابداري شركت نيز از اين ماجرا جدا نيست؛ به همين منظور در طول زمان نياز به توسعه نرم افزار‌هاي حسابداري است. اين مورد‌ مي‌تواند يكي از اصلي ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري از يكديگر باشد.

افزودن امكانات جديد به نرم افزار به كاربرد طولاني مدت آن را ميسر‌ مي‌سازد؛ اين نشان دهنده اين موضوع است كه نياز به تغيير نرم افزار بعد از گذشت چند سال نيست. با ارتقا و توسعه نرم افزار تمامي  اطلاعات نسخه‌هاي قبلي نيز به نسخه فعلي انتقال‌ مي‌يابند. به اين ترتيب خطري مبني بر پاك شدن داده‌هاي قبلي وجود ندارد.

بررسي‌هاي عملكردي با وجود اطلاعات از سال‌هاي گذشته بهتر صورت‌ مي‌گيرد و اين امكان توسعه، فرايند پيشرفت يا پسرفت مالي شركت را به خوبي در دراز مدت نشان‌ مي‌دهد.

·         محيط كاربري ساده

سرعت بخشيدن به كار‌ها و انجام هرچه آسان تر آنها، هدف نهايي استفاده از نرم افزار‌هاي حسابداري است. انسان ممكن است به دليل زياد بودن حجم اعداد و ارقام در محاسبات و جمع آوري داده‌ها دچار مشكل شود؛ براي كاهش اين خطا‌ها، نرم افزار‌هاي حسابداري استفاده‌ مي‌شوند.

ساده بودن محيط كاربري نرم افزار، امكان استفاده راحت از آن را براي افراد فرهم‌ مي‌سازد. در صورتي كه نرم افزار حسابداري پيچيدگي زيادي داشته باشد؛ در چنين شرايطي باز هم امكان خطاي فرد بالاتر‌ مي‌رود.

محيط كاربري آسان، يكي از موارد مهمي در تفاوت نرم افزار‌هاي حسابداري است. اگر يادگيري نرم افزار براي كاربر سخت باشد؛ ممكن است فرد حتي از مراحل اول وارد كردن داده‌ها، تا نحوه استفاده به منظور تحليل و گزارش گرفتن، دچار مشكل شود. در چنين حالتي، خطا‌هاي انساني و ماشيني هر دو در نهايت به تحليل‌هاي نادرست از مسائل مالي‌ مي‌انجامند.

·         وجود امكانات مختلف

امروزه نرم افزار‌هاي حسابداري مختلفي طراحي مي‌شود. با توجه به نوع شركت و كسب و كار، تفاوت نرم افزارهاي حسابداري به وضوح ديده‌ مي‌شود. امكانات موجود در هر نرم افزار باي توجه به كاربردي كه بايد داشته باشد متفاوت از هم است. حرفه اي تر شدن يك نرم افزار به وسيله وجود ماژول‌هاي مختلف ميسر‌ مي‌شود.

ماژول حسابداري در واقع با استفاده از علم و فنون حسابداري، انجام تحليل داده‌ها در زمينه‌هاي مختلف را امكان پذير‌ مي‌سازد.

از جمله ماژول‌هاي مختلف كه در نهايت به حرفه اي شدن نرم افزار حسابداري‌ مي‌انجامند‌ مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• ماژول حقوق و دستمزد
• ماژول انبار
• ماژول خزانه داري

شركت صدگان با ارائه نرم افزار حسابداري 6 سطحي ماژول‌هاي مختلفي را به منظور حسابداري شركتي در اختيار كاربران خود قرار‌ مي‌دهد.

وجود نرم افزار خزانه داري

نرم افزار خزانه داري يكي از ماژول‌هاي كاربردي به منظور حسابداري شركت است. نرم افزار خزانه داري كه برخي به آن دريافت و پرداخت نيز مي‌گويند با تمركزي كه بر روي منابع مالي در دسترس و سرمايه شركت دارد به بررسي دقيق فرايندهاي مالي مي‌پردازد. هدف از استفاده از اين نرم افزار به منظور افزايش نقدينگي در شركت و به دنبال آن كاهش اقدامات پر ريسك مالي است.

از تحليل و تفسير هاي اين نرم افزار، اطلاعات ارزشمندي حاصل مي‌شود. اين تحليل‌ها به منظور هدف گذاري‌هاي بلند مدت و مشخص كردن استراتژي‌ها كاربرد دارند. نظارت بر روي سرمايه گذاري‌هاي بلند مدت و كوتاه مدت توسط اين نرم افزار ميسر مي‌شود.

در نهايت با بررسي‌هاي انجام شده، موفقيت يا عدم موفقيت نيز مشخص مي‌شود. بررسي سرمايه در دسترس، اين امكان را براي شركت فراهم مي‌كند تا در صورت نياز، در زمان مناسب اقدام به دريافت وام را از بانك ها آغاز كند و يا براي سرمايه گذاري جديد آماده شود.

صدگان؛ ارائه دهنده نرم افزار حسابداري

با توجه به اهميتي كه امور مالي در كسب و كار هاي مختلف دارند؛ نرم افزارهاي حسابداري مختلفي طراحي شده اند. تفاوت نرم افزارهاي حسابداري در فاكتور هاي مختلفي ممكن است ديده شود. شركت صدگان سامانه هوشمند يكي از پيشگامان توليد نرم افزار هاي تخصصي براي حسابداري شركتي است.

اين نرم افزار حسابداري ويژگي‌هاي متمايز كننده زيادي نسبت به ساير نمونه‌هاي موجود در بازار دارد. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد نرم افزار حسابداري صدگان مي‌توانيد به وب سايت اين مجموعه مراجعه كنيد. شما همچنين مي توانيد ، از كارشناسان مجرب اين مجموعه به منظور انتخاب نرم افزار حسابداري متناسب با كسب و كار خاص خود، مشورت بگيريد.

 منبع

سامانه موديان به منظور شفافيت هرچه بيشتر و حسابرسي بهتر امور مالياتي طراحي و راه‌اندازي شده است. از اين سامانه به منظور ثبت اطلاعات مشمولان مالياتي، ارسال اظهارنامه‌ها، اطلاعات تراكنش كسب و كارها و... استفاده مي‌شود و لذا تمامي صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقي بايد در آن ثبت نام كنند. اين سامانه طراحي شده تا عدالت مالياتي ايجاد شود، شكاف طبقاتي كاهش پيدا كند و تورم كنترل گردد.

در اين مقاله به ارائه مطالبي درباره اين سامانه خواهيم پرداخت. پس اگر شما هم به دنبال كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه هستيد با ما همراه باشيد.

سامانه موديان مالياتي

اگر مي‌خواهيد بدانيد كه سامانه موديان چيست و چه راهكارهاي سيستمي براي استفاده از آن وجود دارد، لازم است در ابتدا به اين نكته توجه داشته باشيد كه اين سامانه را سازمان امور مالياتي طراحي كرده و در آن به هر كدام از صاحبان كسب و كارها و يا مشمولان نظام مالياتي يك كارپوشه تعلق داده است.

از طريق اين كارپوشه ارتباط و تعامل و تبادل اطلاعات مربوط به ماليات ميان سازمان امور مالياتي و مودي انجام مي‌شود. شما مي‌توانيد صورت حساب‌هاي الكترونيكي مربوط به كسب و كار خود را نيز از طريق اين سامانه به سازمان امور مالياتي ارسال نماييد.

به طور كلي اين سامانه به منظور پيشگيري از فساد مالي طراحي شده و راه و روش‌هاي تقلب مالي و فرار مالياتي را مسدود مي‌كند. وجود اين سامانه كمك مي‌كند تا تمامي اطلاعات مالياتي مشمولان در محيطي امن جمع آوري گردند.

به طور خلاصه، اين سامانه از چند ويژگي اصلي برخوردار شده است. از جمله اين ويژگي‌ها مي‌توان به مديريت آن توسط سازمان امور مالياتي اشاره كرد و اين كه هر كدام از موديان در اين سامانه يك كار پوشه دارند.

اين سامانه امكان اتصال به هر وسيله‌اي كه داراي حافظه مالياتي است را دارا بوده و مي‌توان آن را مرجع ثبت صورتحساب، صدور و استعلام آن به شمار آورد. شما مي‌توانيد با استفاده از نرم افزار سامانه موديان صدگان تمامي صورتحساب‌هاي الكترونيكي خود را به اين سامانه ارسال نماييد.

ضرورت طراحي سامانه موديان

همان‌طور كه مي‌دانيد طي اين سال‌ها يكي از مشكلات اصلي دولت‌ها و سازمان امور مالياتي كشور، فرار مالياتي بوده كه بخش زيادي از درآمدهاي مالياتي دولت را كاهش داده است و فشار زيادي را بر ديگر موديان وارد مي‌سازد.

يكي از اصلي‌ترين راه حل‌هايي كه براي حل اين مسئله انديشيده شده راه اندازي سامانه موديان مالياتي است. موديان مالياتي مي‌توانند با كمك هر سخت افزار و يا نرم افزاري كه حافظه مالياتي آن متصل شده به سامانه موديان وصل شوند.

مطابق با قانون پايانه‌هاي فروشگاهي و سامانه موديان، موديان مالياتي بايد بعد از وارد شدن به وب سايت سامانه و ثبت نام در آن دو وظيفه اصلي را انجام دهند كه يكي از آن‌ها صدور صورتحساب الكترونيكي است. يعني به جاي اينكه موديان مشمول صورت معاملات فصلي خود را در سامانه مربوط به آن ارسال كنند، اين صورت حساب‌ها را به شكل ديجيتالي و يا الكترونيكي با كمك سامانه موديان ارسال خواهند كرد.

از سوي ديگر خرده فروشي‌ها و واحدهاي صنفي كه ارتباط مستقيم با مصرف كننده نهايي دارند، علاوه بر ارسال صورتحساب ديجيتالي، بايد پايانه‌هاي فروشگاهي خود از قبيل دستگاه كارتخوان و درگاه پرداخت الكترونيكي را نيز در سامانه ثبت كرده و به آن متصل سازند.

چه كساني بايد در سامانه موديان ثبت نام كنند؟

تمامي فعالان اقتصادي در هر حوزه‌اي بايد در سامانه موديان مالياتي نام خود را ثبت كنند. از جمله اين افراد مي‌توان به شركت‌هاي حقوقي، سهامي خاص، شركت‌هاي تجاري، با مسئوليت محدود، تعاوني‌ها و... اشاره كرد.

افرادي كه صاحب درآمد و سود هستند از جمله درآمدهاي ناشي از حقوق و دستمزد، درآمدهاي حاصل از اجاره املاك، فروش كالا و يا ارائه خدمات و‌.... ملزم به ثبت نام و عضويت در اين سامانه بوده و تمامي اشخاص حقيقي نيز كه داراي نوعي فعاليت تجاري هستند و يا كسب و كار خانگي، فروشگاه آنلاين و.... دارند بايد در اين سامانه ثبت نام كنند. ديگر مشمولان ثبت نام در سامانه موديان موسسات غيرانتفاعي، خيريه‌ها، بنيادها و... هستند.

مراحل ثبت نام در سامانه موديان

تاكنون به اين پرسش‌ها پاسخ داديم كه سامانه موديان چيست و استفاده از نرم ­افزار سامانه موديان به چه كار مي‌آيند. در اين بخش مراحل مورد نياز براي ثبت نام در اين سامانه را تشريح خواهيم كرد.

اگر از جمله افرادي هستيد كه هنوز پرونده مالياتي خود را تشكيل نداده‌اند بايد در اولين گام به اين سامانه به آدرس tax.gov.ir  مراجعه نماييد و مراحل ثبت نام و تشكيل پرونده مالياتي خود را پشت سر بگذاريد.

سپس گواهي امضاي الكترونيك خود را به صورت حضوري و يا غيرحضوري دريافت كنيد. براي دريافت گواهي امضاي الكترونيك به شيوه غير حضوري بايد وارد سامانه gica.ir  شويد. پس از آن در بخش بالايي صفحه، گزينه صدور گواهي را انتخاب كرده و سپس گزينه ثبت نام غير حضوري گواهي الكترونيكي را لمس كنيد.

در اين بخش اطلاعات كامل هويتي خود را وارد كرده و درخواست خود را به ثبت برسانيد. پس از ارسال درخواست يك كد رهگيري براي شما صادر خواهد شد. با در دست داشتن اين كد به يكي از شعب دفاتر پيشخوان و يا اسناد رسمي مراجعه كنيد و گواهي امضاي الكترونيكي خود را دريافت نماييد.

براي دريافت گواهي امضاي الكترونيك به شكل حضوري بايد اين مراحل را با مراجعه به يكي از شعب دفاتر اسناد رسمي و يا دفاتر پيشخوان پشت سر بگذاريد. در اين صورت بايد برخي از مدارك را نيز به همراه داشته و هزينه آن را نيز پرداخت كنيد.

از جمله مدارك مورد نياز براي اين كار مي‌توان به فرم درخواست تكميل شده، اصل و كپي دو طرف كارت ملي، اصل و كپي شناسنامه، كپي آگهي تاسيس، كپي آگهي آخرين تغييرات روزنامه رسمي، معرفي نامه نماينده سازمان و... اشاره كرد.

استفاده از راهكارهاي سيستمي همچون نرم افزار حسابداري صدگان مي‌تواند در خروجي گرفتن و ارسال اطلاعات دقيق به سامانه موديان شما را ياري دهد.

جرائم عدم ثبت نام و عضويت در سامانه موديان مالياتي

سازمان امور مالياتي كشور براي عدم ثبت نام در سامانه موديان و عضويت در آن جرائمي را در نظر گرفته است. جريمه عدم استفاده از پايانه‌هاي فروشگاهي، عدم استفاده از حافظه مالياتي، شناسه يكتاي مالياتي، استفاده از حافظه مالياتي ديگر موديان، اجازه استفاده از حافظه مالياتي شما به وسيله ديگران، هر كدام مشمول ۱۰ درصد جريمه نسبت به مبلغ فروش خواهد بود.

علاوه بر آن مجرمين از تمامي مشوق‌هاي قانوني از جمله نرخ صفر مالياتي براي واحدهاي داراي مجوز مربوط محروم خواهند شد و از معافيت ماليات بر درآمد مشاغل نيز بهره نخواهند برد.

عدم اعلام گزارش‌هاي فروش در سامانه، عدم ارائه صورتحساب چاپي فروش، عدم ارسال صورتحساب الكترونيكي، عدم اعلام تعطيلي و يا گزارشات فروش و... نيز جرائمي دارند.

منبع

نبض بازار

حسابداري در شركت‌هاي توليدي اصول، نكات و ضوابط مخصوص به خود را داشته و تفاوت‌ها و شباهت‌هايي با حسابداري ديگر شركت‌ها و مجموعه‌ها دارد. همان‌طور كه مي‌دانيد حسابداري به يك نوع سيستم اطلاعاتي گفته مي‌شود كه وظيفه اصلي و تمركز خود را بر شناسايي رويدادهاي مالي، ثبت، طبقه‌بندي، تلخيص و گزارشگري آن‌ها قرار داده است.

در اين مقاله به ارائه مطالبي در زمينه حسابداري در شركت‌هاي توليدي و چگونگي آن خواهيم پرداخت و هزينه‌ها، دارايي‌ها و درآمدهاي اين مجموعه‌ها را بررسي خواهيم كرد. پس اگر شما هم به دنبال كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه هستيد با ما همراه باشيد.

ضرورت حسابداري در شركت‌هاي توليدي

همان‌طور كه مي‌دانيد شركت توليدي به مجموعه‌اي گفته مي‌شود كه مواد اوليه و يا كالاهايي خاص را خريداري نموده و سپس آن‌ها را تغيير شكل مي‌دهد تا محصولي جديد تشكيل شود. پس از آن به فروش كالاهاي توليد شده و يا تغيير شكل يافته دست مي‌زند.

اين شركت‌ها دارايي‌ها، هزينه‌ها و درآمدهايي دارند. دارايي اين شركت‌ها در حقيقت تمامي آن چيزهايي است كه مجموعه در اختيار دارد. اين دارايي‌ها مي‌توانند وجوه نقد، مطالبات، موجودي‌هاي جنس، كالا، مواد اوليه، اموال و اثاثيه، ساختمان و... باشند.

علاوه بر اين، اين مجموعه‌ها به امكاناتي خاص از قبيل  نيز نياز دارند. چراكه از يك سو كمبود نقدينگي ادامه فعاليت آن‌ها را با اختلال مواجه مي‌سازد و از ديگر سو انباشته شدن وجوه نقد و يا عدم استفاده صحيح و به موقع از آن‌ها به بروز ضرر و زيان‌هاي مالي هنگفت منجر مي‌گردد.

 در صورتي كه با استفاده از نرم ‌افزار صدگان حسابداران اين واحدها مي‌توانند به مديريت صحيح وجوه نقد دست زده و استفاده مناسبي از امكانات نقدينگي به عمل آورند. در اين صورت از ركود وجوه نقد و يا بدون استفاده ماندن آن‌ها نيز جلوگيري خواهد شد.

نرم ‌افزار مديريت كارخانه صدگان كمك مي‌كند تا حسابداران و مديران مجموعه‌هاي توليد كننده بتوانند در موقع مناسب به وجوه نقد مورد نظر خود دسترسي پيدا كرده و از سرقت اموال و يا اختلاس آن‌ها ممانعت كنند.

دارايي‌هاي شركت‌هاي توليد كننده

موجودي‌هاي اجناس، كالاها و مواد را مي‌توان يكي از اصلي‌ترين دارايي‌هاي شركت‌ها و واحدهاي توليدكننده به شمار آورد. اين مجموعه‌ها بايد سعي خود را به كار بگيرند تا تعادل و تناسب كافي در ميزان موجودي‌هاي مجموعه به وجود آيد و بيش از اندازه و يا كمتر از حد نياز نباشند.

اگر كالاهاي يك واحد توليد كننده بيش از نياز باشد، به انباشت سرمايه منجر خواهد شد و ضرر و زيان مالي در بر خواهد داشت. اگر هم كه موجودي‌ها كمتر از حد نياز باشند، عمليات توليد را متوقف كرده و يا محصول به موقع و در زمان مناسب به دست مشتري نخواهد رسيد. در اين صورت نيز شركت توليد كننده سهم بازار را از دست خواهد داد.

براي ايجاد اين تعادل و تناسب استفاده از امكاناتي نظير نرم ‌افزار حسابداري توليدي ضرورت و اهميت اساسي دارد تا خيال شما بابت موجودي كالاها و مواد راحت باشد.

هزينه‌هاي شركت‌هاي توليدي

هزينه‌هاي شركت‌هاي توليدكننده مخارجي هستند كه براي اداره امور شركت صرف مي‌شوند و هيچ گونه منافع آتي هم به دنبال ندارند. با اين حال صرف اين گونه مخارج براي ادامه فعاليت مجموعه لازم و ضروري است.

از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به هزينه‌هاي جاري و سرمايه‌اي، هزينه‌هاي توليدي و غير توليدي، هزينه‌هاي مستقيم و غير مستقيم، هزينه‌هاي ثابت، متغير و نيمه متغير اشاره كرد كه هركدام تعاريف و ويژگي‌هاي خاص خود را دارند.

مطابق با يك دسته بندي كلي مي‌توان هزينه‌هاي يك شركت توليدكننده را به هزينه‌هاي ساخت و يا توليد و هزينه‌هاي تجاري و غير توليدي تقسيم بندي كرد.

هزينه‌هاي توليد به طور كاملاً مستقيم به جريان توليد كالا ارتباط پيدا مي‌كنند و قيمت و يا بهاي تمام شده محصول توليد شده را نشان مي‌دهند. از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به برق مصرفي بخش توليد اشاره كرد و يا دستمزدهاي مستقيم، هزينه خريد مواد و حمل و نقل آن‌ها و... را نام برد.

در حالي كه هزينه‌هاي غير توليدي، مخارج مورد نياز براي ادامه فعاليت شركت توليدي هستند. از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به مخارج اداري، عمومي، توزيع و فروش كالا، استهلاك تجهيزات و... اشاره كرد.

در حسابداري شركت‌هاي توليد كننده براي اينكه بتوانند صورت سود و زيان مجموعه را محاسبه كنند بايد در ابتدا هزينه‌هاي توليد مورد ارزيابي و محاسبه قرار بگيرند كه عبارتند از هزينه‌هاي مواد مستقيم، دستمزدهاي مستقيم و سربار توليد.

مواد مستقيم به موادي گفته مي‌شود كه در فرايند ساخت كالاهاي جديد مورد استفاده قرار گرفته و وجود آن‌ها نقش و ضرورت اساسي دارد. اين مواد چه از نظر مقدار و چه از نظر قيمت سهم قابل توجهي خواهند داشت.

به جز هزينه مواد مستقيم و دستمزدهاي مستقيم كارگراني كه در كنار دستگاه تا زمان فعاليت، قرار گرفته‌اند، در حسابداري توليدي، ديگر هزينه‌هاي مربوط به بخش توليد، سربار توليد نام گرفته‌اند.

از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به هزينه‌هاي مربوط به تعميرات دستگاه‌ها، حمل و نقل، هزينه آب و برق مربوط به بخش توليد، دستمزد سرپرستان، مديران و.... اشاره كرد.

درآمدهاي شركت‌هاي توليد كننده

شركت‌هاي توليد كننده علاوه بر دارايي‌ها و هزينه‌ها درآمدهايي نيز دارند كه مي‌توان آن‌ها را نيز در دو بخش اصلي جاي داد و عبارتند از: درآمدهاي اصلي و درآمدهاي فرعي. به درآمدهاي حاصل از فروش كالاهايي كه شركت آن‌ها را توليد كرده درآمد اصلي و يا عملياتي گفته مي‌شود.

در حقيقت فروش و كسب درآمد از طريق اين كالاها هدف اساسي و اوليه مجموعه بوده است. در حالي كه درآمدهاي غير اصلي و يا غير عملياتي، مجموعه درآمدهايي هستند كه با فروش ضايعات و يا درآمدهاي اتفاقي براي مجموعه مورد نظر حاصل خواهند شد.

اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليدي

حسابداري در شركت‌هاي توليد كننده با استفاده از نرم‌ افزار صدگان به صاحبان اين مشاغل كمك مي‌كند تا به اهداف مدنظر خود دست پيدا كنند. از جمله مهمترين اين اهداف مي‌توان به تعيين بها و قيمت تمام شده كالاهاي توليد شده اشاره كرد.

با استفاده از نرم‌ افزار حسابداري توليد امكان شناسايي هزينه‌ها و تهيه گزارش از هزينه‌هاي جاري و غيرجاري، كه از جمله مهمترين اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليدي هستند، فراهم شده و حسابداران اين واحدها مي‌توانند برنامه‌ريزي‌هاي غير مالي مد نظر خود را به بهترين شكل ممكن و با صرف كمترين مدت زمان به سرانجام برسانند.

پرداختن به بهاي فروش كالاها و برنامه ريزي براي سرمايه گذاري‌هاي بعدي از ديگر اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليد كننده است. اگر شما بتوانيد ميزان كارايي افراد و يا بهره‌وري تجهيزات و ماشين آلات را در اين شركت‌ها مشخص سازيد، يعني نحوه حسابداري شما در اين واحدها موفقيت آميز و صحيح بوده است.

براي دستيابي به اين اهداف به طور حتم بايد از نرم ‌افزار صدگان و يا نرم­افزار حسابداري توليد استفاده كنيد.

منبع

ايلنا

به راستي چه كسي مي‌توان اهميت انتخاب يك سيستم مناسب حسابداري را در كسب و كارهاي مختلف انكار كند؟ اين سيستم‌ها به نحوي ساخته شده‌اند كه در كوتاه‌ترين زمان ممكن به شما در زمينه تكميل روند انجام فعاليت‌هاي مختلف مالي كمك نمايند. سيستم‌هاي حسابداري به شكل مدرن داراي امكانات مختلفي هستند و به همين دليل وجود آن‌ها جهت سر و سامان دادن به فعاليت‌هاي مالي هر شركتي كاملاً ضروري به نظر مي‌رسد.

مهم نيست كه كسب و كار شما به چه ميزان گسترده شده است، زيرا در هر صورت نيازمند به يك سيستم حسابداري قدرتمند و ويژه هستيد تا بتوانيد به كسب و كار خود رونق ببخشيد. بدون داشتن چنين سيستمي، بايد از راهكار‌هاي سنتي حسابداري بهره ببريد كه به طبع نتيجه مناسبي نخواهند داشت.

يك سيستم حسابداري چه نوع محصول خاصي است؟

پيش از هر چيزي لازم است در مورد سيستم‌هاي حسابداري خاصي همچون صدگان با شما عزيزان سخن بگوييم. به‌طور كلي مي‌توان بيان كرد كه سيستم‌هاي حسابداري روشي نوين جهت ايجاد نظم و ترتيب در داده‌هاي مالي گوناگون هستند. اين سيستم‌ها به نحوي مورد استفاده قرار مي‌گيرند كه بتوان به كمك آن‌ها روند تجزيه و تحليل اطلاعات مالي مختلف را در موسسات گوناگون به شكل مناسبي ادامه داد.

يك سيستم حسابداري ۶ سطحي كه مهم‌ترين نوع از چنين سيستم‌هايي به شمار مي‌آيد مي‌تواند موارد گوناگوني همچون جمع‌آوري و آناليز داده‌هاي مختلف را به بهترين شكل ممكن ادامه دهد. سيستم‌هاي مذكور به نحوي دقيق عمل مي‌كند كه جاي خطايي باقي نمي‌گذارند و به همين دليل مورد توجه كليه كسب و كارهاي معتبر قرار گرفته‌اند.

استفاده از سيستم‌هاي حسابداري به شكل امروزي سابقه‌اي طولاني دارد. از ابتداي ظهور عصر كامپيوتر، تصور بهره‌گيري از سيستم‌‌هاي حسابداري به منظور ساده‌سازي تجزيه و تحليل و مرتب كردن داده‌هاي مالي به شدت پيگيري شد. اگرچه اين سيستم‌ها در سال‌هاي اوليه تنها در بانك‌ها و موسسات مالي پيچيده مورد استفاده قرار مي‌گرفتند، اما با مرور زمان از سيستم‌هاي حسابداري در كسب و كارهاي عادي نيز استفاده شد.

سيستم‌هاي حسابداري مدرن داراي ساختاري ماژولار هستند و به همين دليل براي هر نوع كسب و كار خاصي مي‌توان از آن‌ها بهره برد. اين بدان معناست كه به مرور زمان قابل بروزرساني و اضافه كردن ويژگي‌هاي مدنظر كاربران به سيستم‌هاي مدنظر وجود دارد كه خود يك مزيت بي‌نظير به شمار مي‌آيد. سيستم‌هاي حسابداري چنانچه به شكل مناسبي مورد استفاده قرار گيرند، بزرگ‌ترين برگ برنده شما جهت سر و سامان دادن به وضعيت مالي كسب و كارتان خواهند بود.

مهم‌ترين كاربردهاي مربوط به سيستم‌هاي حسابداري

برخي از افراد سيستم‌هاي حسابداري را تنها يك نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌پندارند، اما بايد بگوييم كه اين سيستم‌ها داراي كاربردهايي فراتر از چنين مواردي هستند. از سيستم‌هاي حسابداري برتر مي‌توان به منظور تعيين و تشخيص مواردي همچون مديريت فروش نيز استفاده كرد.

مواردي همچون پراخت ماليات و بيمه و محاسبه ميزان هزينه مورد نياز براي هر يك از اين گزينه‌ها با كمك سيستم‌هاي حسابداري به ساده‌ترين شكل ممكن امكان‌پذير است. در واقع بايد بيان كرد كه امروزه نمي‌‌توان دنيا را بدون به كارگيري سيستم‌هاي مالي تصور كرد، زيرا اين سيستم‌ها نقش بسيار مهمي را در زمينه حفظ ساختار اصلي سيستم مالي كشورهاي گوناگون ايفا مي‌كنند.

سيستم‌هاي مالي مناسب همچون سيستم صدگان به منظور بودجه‌بندي سالانه نيز مي‌تواند مناسب باشد. همان‌طور كه مي‌توانيد مواردي همچون بودجه‌بندي مالي از پيچيده‌ترين گزينه‌هايي هستند كه هر كسب و كار موفقي بايد به فكر آن‌ها باشد. خوشبختانه با بهره‌گيري از يك سيستم مناسب در اين زمينه، ديگر لازم نيست نگراني خاصي داشته باشيد.

اين نرم‌افزارها حتي در مدت زمان موردنياز شما جهت انجام امور مالي گوناگون نيز صرفه‌جويي مي‌كنند. به جرئت مي‌توان بيان كرد كه اين مورد از مهم‌ترين مزاياي مربوط به سيستم‌هاي حسابداري مدرن در مقابل روش‌هاي حسابداري سنتي است. در حالي كه براي انجام ساده‌ترين امور حسابداري به شكل سنتي به هفته‌ها و حتي ماه‌ها زمان نياز بود، اما امروزه چنين مواردي در يك چشم به هم زدن توسط سيستم‌هاي حسابداري به شكل اتوماتيك انجام مي‌گيرند.

انتخاب كردن بهترين نرم افزار حسابداري به چه شكل است؟

اكنون كه با مهم‌ترين مزاياي مربوط به نرم افزارهاي حسابداري آشنا شديد احتمالاً‌ مي‌پرسيد كه چطور مي‌توان بهترين گزينه موجود را انتخاب كرد؟ اولين نكته‌اي كه در اين زمينه بايد به آن اشاره كنيم، توجه به امكانات كلي نرم افزار مربوطه است. توجه داشته باشيد كه نرم افزار انتخابي شما بايد بيشترين امكانات ممكن را در اختيار كاربران خود قرار دهد. با دقت به اين موضوع مي‌توانيد مطمئن باشيد كه در زمان انجام امور حسابداري كسب و كار خود با مشكل خاصي روبه‌رو نمي‌شويد.

مورد ديگري كه بايد در زمان انتخاب يك سيستم حسابداري مناسب همچون صدگان بدان توجه داشت، وجود پشتيباني مناسب توسط تيم سازنده نرم افزار است. شما به عنوان يك كاربر حق داريد در صورت وجود پرسش‌هاي گوناگون از پشتيباني تيم سازنده نرم افزار نهايت بهره را ببريد. علاوه بر موارد فوق،‌ حتماً به گزينه‌هاي ديگري همچون امنيت كلي نرم افزار حسابداري نيز دقت داشته باشيد. اين نرم افزارها اطلاعات حساسي را در خود نگهداري مي‌كنند و به همين دليل بايد حتماً‌ داراي امنيت بالايي باشند.

سخن پاياني

امروزه بهره‌گيري از سيستم‌هاي حسابداري خاصي همچون نرم افزار صدگان به يك ضرورت اساسي براي بسياري از كسب و كارها تبديل شده است. سيستم‌هاي مذكور با داشتن امكانات مختلف اين امكان را در اختيار صاحبان كسب و كارها قرار مي‌دهند كه داده‌هاي خاصي همچون داده‌هاي مربوط به فروش، خريد، حقوق كارمندان و بسياري از موارد ديگر را در كوتاه‌ترين زمان ممكن مورد بررسي قرار دهند.

سيستم‌هاي حسابداري در حال حاضر پايه و شالوده اصلي كليه امور حسابداري در كسب و كارهاي گوناگون را تشكيل مي‌دهند. بدون داشتن يك سيستم حسابداري مناسب و باكيفيت امكان تضمين ارائه اطلاعات مالي به شكل مناسب وجود ندارد كه خود موجب ايجاد خطرات مختلفي همچون خطر خطا در داده‌هاي مالي گوناگون را افزايش خواهد داد. به عنوان يك صاحب كسب و كار، اين وظيفه شماست كه از بين سيستم‌هاي حسابداري موجود به سراغ بهترين گزينه برويد. اين انتخاب بر روي كليه عملكردهاي مالي كسب و كارتان اثر دارد و به همين دليل توصيه مي‌شود كه در اين زمينه فقط و فقط برترين سيستم مدنظر را برگزينيد.

منبع

اكوموتيو