مديريت مالي در دنياي امروزه يكي از مهم‌ترين اقدامات تمامي مراحل زندگي است. اهميت اين مسئله در كسب و كار‌هاي مختلف به طور واضح تري خود را نشان‌ مي‌دهد. با توجه به افزايش حجم معاملات و ارقام مورد معامله در شركت‌ها، بايد به طور دقيق تمامي مراحل و داده‌ها در نظر گرفته شوند.

به منظور ثبت و تحليل داده‌هاي شركتي،‌ مي‌توان از نرم افزار‌هاي شركتي استفاده كرد. امروزه نرم افزاري‌هاي مختلفي فرايند‌هاي حسابداري شركتي را انجام‌ مي‌دهند كه در اين مقاله قصد داريم شما را با تفاوت نرم افزارهاي حسابداري آشنا كنيم.

ويژگي‌هاي نرم افزار‌هاي حسابداري

اهميت حسابداري شركتي بر كسي پوشيده نيست. با بررسي و تجزيه و تحليل داده‌ها در يك شركت‌ مي‌توان تداوم حيات شركت را تضمين كرد. امروزه نرم افزار‌هاي مختلفي به منظور حسابداري شركتي طراحي شده‌اند. اين نرم افزار‌ها با توجه به كاربرد‌هاي مختلفي كه در شركت‌هاي گوناگون دارند امكانات مختلفي ارائه‌ مي‌دهند. از مهم‌ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري‌ مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

·         قابليت تعامل با ساير نرم افزارهاي حسابداري

يكي از مهم ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري باهم امكان يكپارچه سازي اطلاعات با ساير نرم افزار‌ها است. نرم افزار حسابداري كاربردي، اطلاعات را با ساير نرم افزار‌هاي مورد نياز مثل نرم افزار فروش و انبارداري به تعامل‌ مي‌گذارد.

در صورتي كه اين ويژگي در نرم افزار‌ها موجود نباشد؛ وارد كردن اطلاعات يكسان به طور جداگانه براي هر نرم افزار نياز است. اين كار زمان زيادي را تلف‌ مي‌كند و كار حسابداري شركت را چندين برابر‌ مي‌كند.

·         خدمات پشتيباني پس از فروش

وجود اين ويژگي به عنوان يكي از نقاط مهم در تمايز نرم افزارهاي حسابداري شناخته‌ مي‌شود. داشتن خدمات فروش براي يك نرم افزار حسابداري نشان از كيفيت بالاي آن است.

توليد كننده اين نرم افزار حسابداري به مشكلات احتمالي كه ممكن است در مسير استفاده از آن پيش بيايد؛ پاسخگو است. اين ويژگي نيز يكي از تفاوت نرم افزارهاي حسابداري است.

·         به روزرساني نرم افزار

با گذر زمان، روند رشد علم و تكنولوژي، به سرعت در حال حركت است. حسابداري شركت نيز از اين ماجرا جدا نيست؛ به همين منظور در طول زمان نياز به توسعه نرم افزار‌هاي حسابداري است. اين مورد‌ مي‌تواند يكي از اصلي ترين تفاوت نرم افزارهاي حسابداري از يكديگر باشد.

افزودن امكانات جديد به نرم افزار به كاربرد طولاني مدت آن را ميسر‌ مي‌سازد؛ اين نشان دهنده اين موضوع است كه نياز به تغيير نرم افزار بعد از گذشت چند سال نيست. با ارتقا و توسعه نرم افزار تمامي  اطلاعات نسخه‌هاي قبلي نيز به نسخه فعلي انتقال‌ مي‌يابند. به اين ترتيب خطري مبني بر پاك شدن داده‌هاي قبلي وجود ندارد.

بررسي‌هاي عملكردي با وجود اطلاعات از سال‌هاي گذشته بهتر صورت‌ مي‌گيرد و اين امكان توسعه، فرايند پيشرفت يا پسرفت مالي شركت را به خوبي در دراز مدت نشان‌ مي‌دهد.

·         محيط كاربري ساده

سرعت بخشيدن به كار‌ها و انجام هرچه آسان تر آنها، هدف نهايي استفاده از نرم افزار‌هاي حسابداري است. انسان ممكن است به دليل زياد بودن حجم اعداد و ارقام در محاسبات و جمع آوري داده‌ها دچار مشكل شود؛ براي كاهش اين خطا‌ها، نرم افزار‌هاي حسابداري استفاده‌ مي‌شوند.

ساده بودن محيط كاربري نرم افزار، امكان استفاده راحت از آن را براي افراد فرهم‌ مي‌سازد. در صورتي كه نرم افزار حسابداري پيچيدگي زيادي داشته باشد؛ در چنين شرايطي باز هم امكان خطاي فرد بالاتر‌ مي‌رود.

محيط كاربري آسان، يكي از موارد مهمي در تفاوت نرم افزار‌هاي حسابداري است. اگر يادگيري نرم افزار براي كاربر سخت باشد؛ ممكن است فرد حتي از مراحل اول وارد كردن داده‌ها، تا نحوه استفاده به منظور تحليل و گزارش گرفتن، دچار مشكل شود. در چنين حالتي، خطا‌هاي انساني و ماشيني هر دو در نهايت به تحليل‌هاي نادرست از مسائل مالي‌ مي‌انجامند.

·         وجود امكانات مختلف

امروزه نرم افزار‌هاي حسابداري مختلفي طراحي مي‌شود. با توجه به نوع شركت و كسب و كار، تفاوت نرم افزارهاي حسابداري به وضوح ديده‌ مي‌شود. امكانات موجود در هر نرم افزار باي توجه به كاربردي كه بايد داشته باشد متفاوت از هم است. حرفه اي تر شدن يك نرم افزار به وسيله وجود ماژول‌هاي مختلف ميسر‌ مي‌شود.

ماژول حسابداري در واقع با استفاده از علم و فنون حسابداري، انجام تحليل داده‌ها در زمينه‌هاي مختلف را امكان پذير‌ مي‌سازد.

از جمله ماژول‌هاي مختلف كه در نهايت به حرفه اي شدن نرم افزار حسابداري‌ مي‌انجامند‌ مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• ماژول حقوق و دستمزد
• ماژول انبار
• ماژول خزانه داري

شركت صدگان با ارائه نرم افزار حسابداري 6 سطحي ماژول‌هاي مختلفي را به منظور حسابداري شركتي در اختيار كاربران خود قرار‌ مي‌دهد.

وجود نرم افزار خزانه داري

نرم افزار خزانه داري يكي از ماژول‌هاي كاربردي به منظور حسابداري شركت است. نرم افزار خزانه داري كه برخي به آن دريافت و پرداخت نيز مي‌گويند با تمركزي كه بر روي منابع مالي در دسترس و سرمايه شركت دارد به بررسي دقيق فرايندهاي مالي مي‌پردازد. هدف از استفاده از اين نرم افزار به منظور افزايش نقدينگي در شركت و به دنبال آن كاهش اقدامات پر ريسك مالي است.

از تحليل و تفسير هاي اين نرم افزار، اطلاعات ارزشمندي حاصل مي‌شود. اين تحليل‌ها به منظور هدف گذاري‌هاي بلند مدت و مشخص كردن استراتژي‌ها كاربرد دارند. نظارت بر روي سرمايه گذاري‌هاي بلند مدت و كوتاه مدت توسط اين نرم افزار ميسر مي‌شود.

در نهايت با بررسي‌هاي انجام شده، موفقيت يا عدم موفقيت نيز مشخص مي‌شود. بررسي سرمايه در دسترس، اين امكان را براي شركت فراهم مي‌كند تا در صورت نياز، در زمان مناسب اقدام به دريافت وام را از بانك ها آغاز كند و يا براي سرمايه گذاري جديد آماده شود.

صدگان؛ ارائه دهنده نرم افزار حسابداري

با توجه به اهميتي كه امور مالي در كسب و كار هاي مختلف دارند؛ نرم افزارهاي حسابداري مختلفي طراحي شده اند. تفاوت نرم افزارهاي حسابداري در فاكتور هاي مختلفي ممكن است ديده شود. شركت صدگان سامانه هوشمند يكي از پيشگامان توليد نرم افزار هاي تخصصي براي حسابداري شركتي است.

اين نرم افزار حسابداري ويژگي‌هاي متمايز كننده زيادي نسبت به ساير نمونه‌هاي موجود در بازار دارد. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد نرم افزار حسابداري صدگان مي‌توانيد به وب سايت اين مجموعه مراجعه كنيد. شما همچنين مي توانيد ، از كارشناسان مجرب اين مجموعه به منظور انتخاب نرم افزار حسابداري متناسب با كسب و كار خاص خود، مشورت بگيريد.

 منبع