چه كساني از پرداخت حق بيمه معاف هستند؟
بر‌اساس مصوبه رسمي وزارت كار، رفاه و تعاون اجتماعي، هر كارفرمايي تحت عنوان شركت يا كارگاه موظف است تا تمامي پرسنل را بيمه كرده و بخشي از اين حق بيمه را بپردازد. سرپيچي از اين قانون همراه با پرداخت جريمه به سازمان تامين اجتماعي خواهد بود و اين پرداختي هم حتماً بايد در موعد مقرر و توسط تيم حسابداري و مالي هر سازمان انجام شود.
البته براي پرداخت اين حق بيمه معافيت‌هايي هم وجود دارد، كه در ادامه همراه با معرفي نرم‌افزار كاربردي محاسبه حق بيمه به اينكه چه كساني از پرداخت حق بيمه معاف هستند نيز خواهيم پرداخت.
حق بيمه تامين اجتماعي چيست؟
حق بيمه تامين اجتماعي مبلغي است كه مشتركاً توسط كارفرما و كارمند پرداخت مي‌شود و نشان‌دهنده سوابق كاري پرسنل بر‌اساس سابقه بيمه‌شان است. بر‌اساس ارسال ليست بيمه شما دقيقاً متوجه مي‌شويد كه شخص چه مدت سابقه كار داشته، در چه سمت‌ها و سازمان‌هايي مشغول به كار بوده است.
هر فرد بيمه شده ملزم به پرداخت حق بيمه است كه اين حق بيمه شامل ۳۰% از حقوقش شده و به شكل زير پرداخت مي‌شود:
- ۷% توسط كارمند
- ۳% توسط دولت
- ۲۱% توسط كارفرما
بر‌اساس قانون هر شركت، سازمان، كارگاه و كسب‌وكاري بايد نيروهاي جديدش را حداقل تا ۱۵ روز بعد از شروع به كار بيمه كند؛ يعني نيروي تازه استخدامشده فرم مربوطه را تكميل كرده و به‌عنوان كارمند آن شركت به سازمان تامين اجتماعي معرفي شود.
همان‌طور كه اشاره كرديم، اگر كارفرما تحت هر شرايطي از معرفي پرسنل جديد يا حتي قديمي به سازمان تامين اجتماعي اجتناب كند، مشمول تذكر و پرداخت جريمه خواهد بود. در همين راستا سازمان تامين اجتماعي هم براي اطمينان از بيمه شدن تمامي پرسنل در شركت‌هاي مختلف، حسابرس‌هاي تامين اجتماعي را براي بازرسي به حق و حقوق نيروهاي كار اعزام مي‌كند.
آموزش تهيه و ارسال ليست بيمه تامين اجتماعي
ارسال ليست بيمه بر‌عهده بخش مالي و حسابداري است كه براي سهولت در محاسبات و دقت در پرداختي‌ها مي‌توان از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده كرد.
در اين نرم‌افزار تمامي اطلاعات مهم پرسنل شركت درج شده و براي آن‌ها يك قرارداد كار شامل حقوق و دستمزد پرداختي، مزايا و اضافه‌كاري، كسورات همراه تعهدات كارفرما تعريف مي‌شود تا محاسبه پرداختي بيمه راحت‌تر، دقيق‌تر و سريع‌تر باشد. با استفاده از اين نرم‌افزار صدگان مي‌توانيد گزارش ماهانه حقوق، ليست بيمه، ليست پرداختي؛ مانند فيش حقوق و... را با دقت بالايي برآورد كرده و مستندسازي كنيد.
براي ارسال اين ليست بيمه نياز به كد كارگاهي داريد كه هر سازماني در شروع به كارش اين كد را از سازمان تامين اجتماعي دريافت كرده و بر‌اساس آن پرسنلش را به سازمان معرفي كند. با دريافت اين كد كارگاهي، نام كاربري و رمز عبور اختصاصي براي ارسال ليست بيمه در اختيار شركت قرار مي‌گيرد، تا بخش مالي در موعد مقرر ليست بيمه را براي تامين اجتماعي ارسال كنند.
براي ارسال ليست بيمه وارد لينك https://eservices.tamin.ir شده و سپس نام كاربري و رمز عبور اختصاصي كارگاهي‌تان را وارد كنيد. در قسمت كارفرما، فايل بيمه را بارگذاري كرده و گزينه ارسال به شعبه را بزنيد تا كد رهگيري برايتان فرستاده شود و در قسمت پيگيري ليست بتوانيد وضعيت ارسالي را چك كنيد. براي اولين ارسال ليست بيمه هم بايد حتماً تمام اطلاعات شركتي و نيروهاي مجموعه، مشخصات كارگاه و اطلاعات كاركنان را وارد كنيد.
مهلت بارگذاري ليست بيمه
تمامي سازمان‌ها و شركت‌ها حداقل تا ۱۵ روز از زمان استخدام نيرو، اجازه قانوني براي معرفي كارمند جديد را به سازمان تامين اجتماعي دارند. براي ارسال ليست بيمه هر ماه هم فقط تا آخرين روز ماه بعد فرصت داريد، يعني اگر مي‌خواهيد بيمه مهر را رد كنيد مهلت قانوني شما تا 30 آبان است و هرگونه تاخير بعد از اين تاريخ مشمول تذكر و جريمه خواهد بود.
استفاده از نرم افزار حسابداري صدگان به‌عنوان نرم‌افزارهاي يكپارچه مالي و حسابداري ويژه شركت‌ها در اين محاسبه دقيق و ارسال به موقع ليست توسط بسياري از شركت‌ها و ارگان‌هاي بزرگ و مطرح كشور پيشنهاد شده است.
ليست موارد معاف از پرداخت حق بيمه
همان‌طوري كه تمامي كارمندان و پرسنل يك شركت موظف به پرداخت حق بيمه از روي حقوقشان هستند و هر كارفرمايي بايد بر‌اساس قانون نيروهايش را بيمه كند، گروهي هم از پرداخت اين حق بيمه معاف هستند؛ مثلاً جانبازان جنگ تحميلي از پرداخت 7% حق بيمه معاف هستند و تمام پرداختي‌شان بر‌عهده كارفرما و دولت است.
ديگر معافيت‌هاي پرداخت حق بيمه بر‌اساس مصوبه رسمي و دستور سازمان تامين اجتماعي شامل موارد زير مي‌شود:
- حق شير
- بازخريد در ايام مرخصي
- پرداختي‌هاي سفر و حق ماموريت
- پاداش‌هاي نهضت سوادآموزي
- حق التضمين
- مزاياي پايان كار
- خسارات اخراج از كار
- هزينه‌هاي مربوط به خانواده و عائله‌مندي
- مابه‌التفاوت كمك هزينه مسكن و خوار و بار در شرايط بيماري
- پاداش‌هاي افزايش توليد، در صورتي كه بيشتر از حقوق ۲ ماه در سال پرداخت نشود
كلام آخر
نرم‌افزارهاي مالي و حسابداري صدگان همراه با پشتيباني تخصصي و ارائه گزارش‌هاي كامل و متنوع، بهترين پيشنهاد براي شركت‌ها و سازمان‌هايي است كه علاوه‌بر محاسبه پرداختي حق بيمه مي‌خواهند ديگر امور سازمانشان نيز به درستي اجرا شود. نرم افزار صدگان امكانات مناسبي براي كسب‌وكارهاي شركتي دارد. ماژول‌هاي متنوع مانند فروش، انبار، انبار، خزانه و ... همگي به شكل يكپارچه براي كاربران تجربه‌اي متفاوت از مديريت امور مالي را رقم زده‌اند.
منبع
برچسب: ،