رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي
هر چيزي كه لازم است درباره رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي بدانيد را در اين مقاله به شما خواهيم گفت. همراه ما باشيد تا به‌عنوان يك كارفرما ببينيد چگونه بايد براي كارمندان ليست بيمه رد كرد. اگر از ردكردن اين ليست فرار كنيد يا درباره آن اهتمال‌كاري به‌خرج دهيد، احتمالا جريمه سنگيني در انتظار شما خواهد بود.
منظور از ليست بيمه تامين اجتماعي چيست؟
سوابق نيرو‌هاي كاري مختلف براساس حق بيمه در ليستي به‌نام ليست بيمه تامين اجتماعي مشخص خواهد شد. اين ليست نشان‌دهنده اين است كه يك نيرو براساس حق بيمه چه مدت در يك مجموعه مشغول به‌كار بوده و چه ميزان دريافتي نيز داشته است. هر فردي كه نامش در اين ليست قرارداده‌شده بايد حق بيمه نيز پرداخت كند.
اين حق بيمه به‌طور كلي 30درصد خواهد بود كه تمام آن را كارمند پرداخت نمي‌كند. 21درصد حق بيمه توسط كارفرما پرداخت خواهد شد. 3درصد توسط دولت و 7درصد هم توسط كارمند پرداخت مي‌شود. اين نوع از پرداخت چيزي است كه طبق خواهد بايد وجود داشته باشد.
درصورت ورود كارمند جديد شرايط بيمه او چگونه خواهد بود؟
اگر كارمند جديدي در يك شركت مشغول به‌كار شود، شركت موظف است كه حداقل تا 15 روز بعد از كار او فرم‌هاي مربوط به بيمه او را پر و اين نيرو را به سازمان تامين اجتماعي معرفي كند.
كارفرما‌هايي كه از اين شرايط سرباز مي‌زنند و حق بيمه را پرداخت نمي‌كنند جريمه سنگيني در انتظارشان خواهد بود. براي بررسي اين موضوع حسابرس‌هاي تامين اجتماعي هر چند وقت به شركت‌ها سر مي‌زنند تا مطمئن شوند كه همه‌چيز به‌درستي درحال انجام‌اند.
منظور از فرايند رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي، ليستي‌است كه بايد به‌صورت ماهانه توسط شركت به بيمه معرفي شود و در آن نام كارمندان فعلي و جديد به‌همراه حقوق دريافتي‌شان ذكر شده است.
چگونگي رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي
به‌طور عرف و معمول يك شركت بايد داراي بخشي به‌نام امور مالي باشد كه بتواند اين كار را انجام بدهد. رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي به كار پيچيده‌اي نيست اما به دقت و وقت كافي نياز دارد. اين كار به‌صورت آنلاين انجام خواهد و حتي براي ردكردن آن به خروج از خانه از احتياج پيدا نخواهيد كرد.
بايد در وب‌سايت رسمي تامين اجتماعي كه در ادامه به آن اشاره خواهيم كرد نام كاربري و رمز عبور داشته باشد. ازطريق همين وب‌سايت ارائه ليست بيمه به شعبه مورد نظر انجام خواهد شد.
ورود به سايت تامين اجتماعي براي رد ليست بيمه
هر مجموعه و سازماني زماني كه شروع به‌كار مي‌كند يك كد بيمه مخصوص دريافت خواهد كرد كه اين كد بيمه در زمان معرفي كارمندان به سازمان تامين اجتماعي كاربرد خواهد داشت. بعداز اينكه كد كارگاهي، نام كاربري و رمز عبور دريافت شد، كارفرما بايد نرم‌افزار مخصوص ارسال ليست بيمه را هم داشته باشد.
اين نرم‌افزار به او كمك مي‌كند تا اطلاعات مربوط به كارمندان را راحت‌تر ليست كند و براي ارسال مهيا سازد. بعداز فراهم‌سازي تمامي اين پيش‌زمينه‌ها ما مي‌توانيم وارد وب‌سايت tamin.ir شده تا براي رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي آماده شويم. نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌تواند در تهيه چنين ليستي بسيار مفيد باشد و اطلاعات را راحت‌تر دسته‌بندي و طبقه‌بندي كند.
چگونه براي بيمه ليست جديد ارسال كنيم؟
وب‌سايت eservices.tamin.ir براي آن دسته از افرادي است كه يك‌بار ارسال ليست را انجام داده‌اند و حالا مي‌خواهند تا ليست جديدي را ارسال كنند. نام كاربري و رمز عبور خود را وارد كنيد تا وارد پنل مخصوص به كارگاه خود شويد.
وارد قيمت كارفرما شويد، فايل بيمه را بارگزاري كنيد و گزينه ارسال به شعبه را بزنيد. سپس براي شما يك كد رهگيري فرستاده خواهد شد. با استفاده از اين كد مي‌توان وضعيت ليست بيمه را چك كرد.
چگونه براي اولين بار ليست بيمه ارسال كنيم؟
ارسال ليست بيمه براي اولين‌بار نيز مستلزم رعايت نكاتي است كه در ادامه به شما خواهيم گفت. براي اولين ارسال بايد اطلاعات شركتي و نيرو‌هاي مختلف خود را براي اداره بيمه ارسال كنيد. پس ثبت مشخصات كارگاهي اولين مرحله از كار در اين فرايند است. براي انجام اين كار در صفحه اصلي بر روي گزينه مشخصات كارگاه كليك كنيد. ابتدا كد كارگاهي 10 رقمي را وارد كنيد.
اگر پيمانكار هستيد، رديف مربوط به خودتان نيز بايد پر شود. سپس بايد اطلاعات نام كارگاه متناسب با حوزه كسب‌وكار، نام كارفرما به معناي شخصي كه جواز كسب دارد و آدرس دقيق محل فعاليت را درج كنيد. پس از آن اطلاعات كامل تمامي افرادي كه در مجموعه شما مشغول به فعاليت هستند را وارد سيستم كنيد. اين اطلاعات بايد شامل موارد زير باشد:
- كد پرسنلي
- نام و نام خانوادگي
- شماره شناسنامه و كد ملي
- جنسيت
- تاريخ تولد و نام پدر
- شغل به‌صورت دقيق
- محل صدور براساس صفحه اول شناسنامه
رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي براي چه افرادي ضروري است؟
به‌طور خاص كارفرما‌ها و افرادي كه صاحب مجموعه‌اي با نيرو‌هاي مختلف هستند و به آن‌ها حقوق پرداخت مي‌كنند بايد اين كار را انجام دهند. انجام بيمه براساس قانون كار بوده و سرپيچي از آن مي‌تواند جريمه‌هاي سنگيني را به همراه داشته باشد.
اگر صاحب كسب‌وكاري هستيد كه چند نيرو براي شما كار مي‌كنند و حقوق‌شان برعهده شماست بايد ليست مربوط به تامين اجتماعي را پر كنيد و كد كارگاهي مخصوص داشته باشيد.
چگونه مي‌توان از خطاهاي احتمالي هنگام رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي جلوگيري كرد؟
همان‌طور كه مشاهده كرديد ارسال چنين ليستي فرايند سختي را به‌دنبال ندارد. تنها حوصله و دقت مي‌خواهد كه اين حجم از اطلاعات به‌درستي وارد بخش‌هاي مربوط به خودشان شوند و چيزي از قلم نيفتد يا جابه‌جا نشود. شما مي‌توانيد به‌كمك يك نرم افزار حسابداري معتبر مثل صدگان چنين فرايندي را دقيق‌تر پيش ببريد و نگران خطاهاي انساني و دستي هم نباشيد.
جمع‌بندي
از شما ممنونيم كه تا انتهاي مقاله همراه ما بوديد. فرايند رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي چيزي كه است كه بايد هر ماه براي كارمندان مختلف انجام شود.
درصورتي كه يك ماه فراموش شود يا ليست به سازمان بيمه معرفي نگردد، بايد براي آن جريمه پرداخت كرد و منتظر ابلاغيه جديد ماند تا به‌همراه جريمه ليست بيمه آن ماه معرفي و پرداخت شود. با استفاده از نرمافزارهاي مالي و حسابداري مختلف دقت شما در انجام چنين فرايندي بسيار بيشتر خواهد بود.
منبع
برچسب: ،