سود و زيان كارخانه‌ها را چگونه محاسبه مي‌كنند؟
بخش مهمي از منابع مالي هر كارخانه و مجموعه‌اي بر‌اساس محاسبه سود و زيانش مي‌گذرد و تقريباً هر كسب‌وكاري زماني كه بيشتر از سود، دچار خسران و زيان شود يا تصميم به جذب سرمايه مي‌گيرد يا سراغ ري-برندنيگ و تصميم‌گيري‌هاي جديد مي‌رود.
آماده كردن گزارش‌ها و صورت‌هاي مالي تقريباً مهم‌ترين كاري است كه هر تيم حسابداري بايد براي مجموعه‌اش انجام دهد و در اين گزارش‌ها بايد ميزان سود و زيان كاملاً دقيق و بدون خطا محاسبه شود كه با كمك نرم‌افزارهاي مالي قابل‌انجام است، ما هم در ادامه قصد داريم بيشتر درباره انبارداري و محاسبه سود و زيان كارخانه يا هر كارگاه توليدي ديگر صحبت كنيم.
سود و زياد كارخانه‌ها چيست؟
محاسبه سود و زيان كارخانه، سازمان يا هر كارگاه توليدي مهم‌ترين وظيفه تيم مالي و حسابداري است و بايد برايش گزارش رد شود. اين گزارش‌هاي مالي مي‌تواند براي يك بازه زماني مشخص، مثلاً ماهانه يا سالانه باشد يا صرفاً بر‌اساس دوره‌هاي مالي شركت ارائه شود.
محاسبه سود و زيان شامل گزارش خلاصه‌اي از درآمدها و هزينه‌هاي يك شركت يا كارخانه در بازه زماني مشخص يا دوره مالي تعيين شده است، به‌طوري كه صورت سود و زيان با صورت درآمد (فروش) آغاز شده و با سود يا زيان خالص به پايان برسد.
چرا بايد سود و زيان محاسبه شود؟
محاسبه ميزان سود و زياد هر كسب‌وكاري تقريباً مهم‌ترين وظيفه تيم مالي و حسابداري است؛ زيرا با آماده شدن اين گزارش مي‌توان عملكرد دقيق شركت در طول يك دوره مالي را مشخص كرد، يعني نشان داد كه ميزان سودآوري يا زيان فعاليت‌هاي آن كسب‌وكار در يك بازه زماني چقدر بوده و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته را با ريز جزئيات مشخص كرد.
ارائه اين گزارش و صورت مالي به مديران ارشد، مدير پروژه‌ها، هيئت‌مديره و سهام‌داران كمك مي‌كند تا تحليل دقيق و كاملي از رخدادهاي درون سازماني داشته و بتوانند عملكرد فعاليت‌هاي شركت يا سازمان را با رقبا بسنجند. علاوه‌بر اين امكان مقايسه عملكرد سال جاري با سال‌هاي قبل هم از طريق اين گزارش‌ها ممكن مي‌شود. به اين ترتيب محاسبه سود و زيان دقيق و كامل براي مديران تصميم‌گيري‌هاي اصلي و مهم شركت ضروري است كه مهمترينهايش شامل ليست زير مي‌شود:
- تصميم‌گيري درباره افزايش يا كاهش ظرفيت توليد
- تصميم‌گيري براي بهبود و توسعه محصولات
- تصميم‌گيري درباره جذب سرمايه براي احداث شعبات و يا كاهش توليدات
- بازنگري در تعدادي از محصولات پرفروش و يا حذف بخشي از خط توليد كه فروش زيادي ندارد
انواع سود و زياد كارخانه‌ها
براي محاسبه صورت سود و زيان كارخانه‌ها بايد بر‌اساس انواع مختلف آن‌ها عمل كنيد كه به شرح زير هستند:
- سود و زيان تلفيق
- سود و زيان جامع
- سود و زيان انباشته
سود و زيان تلفيق
صورت مالي سود و زيان تلفيق در واقع تلفيقي از تركيب درآمدها و هزينه‌هاي شعبات مختلف شركت يا شركت اصلي و فرعي است. مثلاً اگر يك هلدينگ بزرگ چند زيرمجموعه داشته باشد، تركيب درآمد و هزينه تمام اين زيرمجموعه‌ها در صورت مالي تلفيق محاسبه مي‌شود. در اين محاسبه، درآمدها و هزينه‌هايي كه از طريق معاملات بين شركت‌هاي گروه به دست آمده‌اند، حذف شده تا نشان دهد كه هزينه‌ها و درآمدهاي معاملات بين شركتي در معناي انتقال دارايي از يك شركت به شركت ديگر است و تأثيري روي دارايي‌هاي گروه ندارد.
سود و زيان جامع
محاسبه بعدي سود و زيان جامع است. مي‌دانيد كه در محاسبه سود و زيان بايد روي درآمدها و هزينه‌هاي دوره‌اي تمركز كرد؛ اما گاهي بخشي از هزينه‌ها براي حقوق صاحبان سرمايه است تا در تصميم‌گيري‌هاي اقتصادي استفاده‌كنندگان صورت‌هاي مالي مؤثر باشد. محاسبه اين هزينه‌ها در روش سود و زيان جامع انجام شده يعني در صورت سود و زيان جامع تعديلات سنواتي نيز منظور مي‌شود.
سود و زيان انباشته
آخرين روش انباشتي است و براي زماني انجام مي‌شود كه يكي از حساب‌هاي دائمي شركت‌ها و بنگاه‌هاي اقتصادي مرتبط با فعاليت‌هاي سال گذشته است كه مانده دارد و اين مانده حساب بايد به سال مالي بعد منتقل شود. براي حساب اين سود و زيان انباشتي، حاصل‌جمع سود انباشته ابتدايي دوره و خالص سود و زيان، از سود سهام نقدي و سود سهم، كسر شده تا عدد‌نهايي، سود و زيان انباشته آن دوره مالي را نشان مي‌دهد.
بهترين نرم افزار براي محاسبه سود و زيان كارخانه‌ها
براي محاسبه سود و زيان مالي هر سازمان يا كارخانه مي‌توانيد از نرم‌افزارهاي يكپارچه مالي استفاده كرده و محاسبه را به‌صورت تك‌مرحله‌اي يا دومرحله‌اي انجام دهيد.
در روش تك‌مرحله‌اي بايد تمام درآمدهاي شركت را ليست كرده و سپس هزينه‌ها را اضافه كنيد. با كسر مجموع هزينه‌ها از درآمدها، سود يا زيان قبل از كسر ماليات به دست مي‌آيد. البته اين روش محاسبه يك نقطه‌ضعف مهم دارد، يعني درآمدهاي عملياتي و غيرعملياتي از هم تفكيك نشده و مشخص نمي‌شود چقدر درآمد، از عمليات اصلي سازمان به دست آمده و چه مقدار قابليت تكرارشوندگي ندارند.
روش بعدي دومرحله‌اي است كه بايد تمام درآمدها و هزينه‌هاي عملياتي ليست شده و از تفاضل اين دو، سود يا زيان عملياتي محاسبه شود. در محاسبه بعدي بايد به حاصل‌جمع درآمدهاي غيرعملياتي و هزينه‌هاي غيرعملياتي پرداخته شود كه از تفاضل اين مرحله و مرحله قبلي سود و زيان قبل از كسر ماليات مشخص مي‌شود.
براي محاسبه سود و زياد آن هم به‌صورت دقيق همراه با آناليز و تحليل كامل، بهترين پيشنهاد نرم‌افزارهاي يكپارچه مالي صدگان است كه براي هر كسب‌وكاري بر‌اساس بودجه، گستره كار و نوع فعاليت يك بسته پيشنهادي اختصاصي دارد كه همراه با پشتيباني تخصصي، ارائه گزارش‌هاي متنوع و امكان استقرار كاراتر است.
در اين مطلب سعي كرديم به طور كامل در رابطه با سود و زيان كارخانه‌ها را چگونه محاسبه مي‌كنند صحبت كنيم. اميدواريم اين مطلب براي شما مفيد واقع شود.
منبع
برچسب: ،