sadgan

يكي از مهم‌ترين ابزارهايي كه شركت‌ها و كسب‌وكارها به آن نياز دارند، نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن است. آموزش نحوه استفاده از نرم‌افزارهايي كه شما را براي اتصال به سامانه موديان كمك مي‌كنند بسيار مهم بوده و بايد توسط هر حسابدار انجام بگيرد.

نكته مهمي كه وجود دارد اين است كه بسياري از شركت‌ها و كسب‌وكارها براي ارسال اطلاعات خود به اين سامانه مشكل داشته و نمي‌توانند به‌درستي اين كار را انجام دهند. همراه ما باشيد تا در ادامه اين مطلب نكاتي را دررابطه‌با اين موضوع باهم بررسي كنيم.

معرفي سامانه موديان

اولين موضوعي كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن باهم مورد بررسي قرار دهيم، معرفي اين سامانه است. سامانه موديان در واقع سامانه‌اي مهم است كه توسط سازمان ماليات كشور راه‌اندازي شده است. در اين سامانه افراد و كسب‌وكارهايي كه برايشان ماليات ثبت شده مديريت مي‌شوند.

به‌طور مثال، اگر فروشگاه لباس داريد و درآمد شما به‌صورت آزاد است، بر حسب كاركرد دستگاه پوز، ماليات براي شما محاسبه مي‌شود. جهت بررسي ميزان ماليات و دلايل تخصيص گرفتن آن به شما بايد وارد سامانه موديان مالياتي شويد.

اهميت استفاده از سامانه موديان

سوالي كه در اين قسمت پيش مي‌آيد اين است كه چرا بايد از اين سامانه استفاده كنيم؟ در پاسخ بايد گفت كه اهميت اين سامانه بسيار بالا بوده و براي فرارهاي مالياتي تعبيه شده است. اين يعني درصورتي‌كه فردي ماليات پرداخت نشده داشته باشد، براي آن در همين سامانه ثبت شده و امكان ثبت شكايت نيز وجود دارد.

ثبت‌نام سامانه موديان چگونه است؟

براي اينكه قابليت استفاده از برنامه سامانه موديان مالياتي را داشته باشيد، بايد در اين سامانه ثبت‌نام كنيد. به همين دليل است كه افراد زيادي به‌دنبال نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن هستند. ثبت نام در سامانه موديان بسيار آسان بوده و مراحل آن نيز سريع انجام مي‌شود.

براي اينكه بتوانيد در اين سامانه ثبت‌نام كرده و از آن استفاده كنيد، بايد ابتدا در نظام مالياتي كشور ثبت‌نام خود را انجام دهيد. پس‌از تشكيل پرونده بايد نسبت به دريافت گواهي امضاي الكترونيك اقدام كرده و سپس شناسه يكتاي حافظه مالياتي را دريافت كند. در انتها نيز قابليت ورود به سامانه سازمان امور مالياتي كشور را خواهيد داشت.

استفاده از سامانه موديان

موضوعي مهم كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بررسي كنيد، نحوه بهره‌گيري از اين سامانه است. همان‌طور كه گفته شد استفاده از اين سامانه راحت است؛ تنها بايد با مفاهيمي اوليه آشنايي داشته باشيد كه مهم‌ترين آن‌ها شامل موارد زير هستند:

پايانه‌هاي فروشگاهي

اولين مفهومي كه بايد براي آشنايي با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بررسي كنيد، پايانه‌هاي فروشگاهي هستند. در واقع دستگاه‌هايي كه براي پرداخت هزينه‌هاي خدمات و كالاها استفاده مي‌شوند را پايانه‌هاي فروشگاهي مي‌نامند.

يك پايانه فروشگاهي بايد ويژگي‌هايي خاص باشد تا توانايي استفاده از داده‌هاي آن براي شما به وجود بيايد. به‌طور مثال، بايد آن را به سامانه موديان مالياتي متصل كرده و يك صورت‌حساب الكترونيكي براي آن صادر شود. همچنين بايد به شبكه‌هاي پرداخت رسمي نيز متصل باشد.

صورت‌حساب الكترونيكي

در بخش قبلي به‌صورت حساب الكترونيكي اشاره كرديم. يك صورت‌حساب الكترونيكي در واقع دارنده شماره منحصربه‌فرد مالياتي بوده كه داراي 3 نوع است. در هركدام از نوع‌هاي آن از الگوهاي مختلفي مانند فروش ارزش، فروش كالا و خدمات و قبوض خدماتي وجود دارد.

حافظه مالياتي

از ديگر مواردي كه بايد به جهت آشنايي كامل با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بلد باشيد، حافظه مالياتي است. بايد گفت كه اصطلاح به معناي نرم‌افزار يا سخت‌افزاري است كه ويژگي‌هايي مهم و خاص دارد. از مهم‌ترين اين ويژگي‌ها بايد به موارد زير اشاره كرد:

• ماهيت آن به‌شكل يك حافظه الكترونيكي باشد.
• وظيفه‌اي ثبت و نگهداري اطلاعات صورت‌حساب‌ها است.
• داراي شماره شناسه يكتاي اختصاصي است.
• نظارت بر آن توسط سازمان امور مالياتي انجام مي‌شود.
• اطلاعات مهم را به سامانه موديان مالياتي ارسال و منتقل مي‌كند.

نرم افزار سامانه موديان و كاربردهاي آن

شركت صدگان كه توليد كننده نرم افزارهاي حسابداري براي شركت‌ها است اقدام به تهيه يك سيستم براي مديريت فرايند ارسال صورتحساب الكترونيكي به سامانه موديان كرده است. اين نرم افزار سامانه موديان به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهد تا محاسبات مورد نيازخود را به خوبي انجام دهند.

جمع‌آوري اطلاعات كسب‌وكار به‌صورت اتوماتيك

يكي از مهم‌ترين كاربردهايي كه براي برنامه سامانه موديان وجود دارد اين است كه اين نرم‌افزار قابليت جمع‌آوري اطلاعات كسب‌وكار به‌صورت اتوماتيك را دارد. همان‌طور كه گفته شد، براي استفاده از سامانه موديان بايد داده‌هاي مختلفي به آن منتقل شوند.

اين كار بسيار زمان بر بوده و حتي امكان رخ‌دادن خطاي انساني يا سيستمي نيز درون آن وجود دارد. به همين دليل پيشنهاد مي‌شود كه از ماژول يا برنامه سامانه موديان استفاده كنيد. اين نرم‌افزار به‌طور اتوماتيك اطلاعات مهم حسابداري شركت را جمع‌آوري كرده و سپس آن را به سامانه موديان ارسال مي‌كند.

ارسال سريع به سامانه موديان به‌صورت آنلاين

نكته مهمي كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بدانيد اين است كه اين سامانه به‌صورت آنلاين داده‌ها را براي سامانه موديان ارسال مي‌كند. اين كار با استفاده از APIهاي مخصوص انجام‌گرفته و بيشترين سرعت در انتقال داده را نيز به شما ارائه مي‌دهد.

بايد در نظر داشته باشيد كه اين سيستم قابليت جمع‌آوري داده به‌صورت آفلاين را نيز دارد. اين يعني مي‌تواند داده‌ها را زمان قطع اتصال جمع‌آوري كرده و در اتصال بعدي به اينترنت داده‌ها را به‌سرعت ارسال مي‌كند.

جمع‌بندي

شركت‌ها و كسب‌وكارهاي مختلفي به‌دنبال نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن هستند. دليل اين موضوع نيز اين است كه اين برنامه اتصال به سامانه موديان مالياتي كشور را راحت‌تر كرده و كيفيت ارسال و استفاده از داده‌ها را بهتر مي‌كند. شركت‌هاي مختلفي وجود دارند كه اين نرم‌افزار را ارائه داده‌اند.

يكي از بهترين شركت‌ها، شركت صدگان است. صدگان يك برنامه حسابداري پيشرفته است كه از ماژول‌ها و ابزارهاي گوناگوني برخوردار است. از مهم‌ترين ويژگي‌هاي اين نرم‌افزار بايد قابليت اتصال آن به سامانه موديان مالياتي و ارسال اطلاعات مهم به اين سامانه اشاره كرد.

منبع