حسابداري در شركت‌هاي توليدي چگونه است؟
حسابداري در شركت‌هاي توليدي اصول، نكات و ضوابط مخصوص به خود را داشته و تفاوت‌ها و شباهت‌هايي با حسابداري ديگر شركت‌ها و مجموعه‌ها دارد. همان‌طور كه مي‌دانيد حسابداري به يك نوع سيستم اطلاعاتي گفته مي‌شود كه وظيفه اصلي و تمركز خود را بر شناسايي رويدادهاي مالي، ثبت، طبقه‌بندي، تلخيص و گزارشگري آن‌ها قرار داده است.
در اين مقاله به ارائه مطالبي در زمينه حسابداري در شركت‌هاي توليدي و چگونگي آن خواهيم پرداخت و هزينه‌ها، دارايي‌ها و درآمدهاي اين مجموعه‌ها را بررسي خواهيم كرد. پس اگر شما هم به دنبال كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه هستيد با ما همراه باشيد.
ضرورت حسابداري در شركت‌هاي توليدي
همان‌طور كه مي‌دانيد شركت توليدي به مجموعه‌اي گفته مي‌شود كه مواد اوليه و يا كالاهايي خاص را خريداري نموده و سپس آن‌ها را تغيير شكل مي‌دهد تا محصولي جديد تشكيل شود. پس از آن به فروش كالاهاي توليد شده و يا تغيير شكل يافته دست مي‌زند.
اين شركت‌ها دارايي‌ها، هزينه‌ها و درآمدهايي دارند. دارايي اين شركت‌ها در حقيقت تمامي آن چيزهايي است كه مجموعه در اختيار دارد. اين دارايي‌ها مي‌توانند وجوه نقد، مطالبات، موجودي‌هاي جنس، كالا، مواد اوليه، اموال و اثاثيه، ساختمان و... باشند.
علاوه بر اين، اين مجموعه‌ها به امكاناتي خاص از قبيل نيز نياز دارند. چراكه از يك سو كمبود نقدينگي ادامه فعاليت آن‌ها را با اختلال مواجه مي‌سازد و از ديگر سو انباشته شدن وجوه نقد و يا عدم استفاده صحيح و به موقع از آن‌ها به بروز ضرر و زيان‌هاي مالي هنگفت منجر مي‌گردد.
در صورتي كه با استفاده از نرم افزار صدگان حسابداران اين واحدها مي‌توانند به مديريت صحيح وجوه نقد دست زده و استفاده مناسبي از امكانات نقدينگي به عمل آورند. در اين صورت از ركود وجوه نقد و يا بدون استفاده ماندن آن‌ها نيز جلوگيري خواهد شد.
نرم افزار مديريت كارخانه صدگان كمك مي‌كند تا حسابداران و مديران مجموعه‌هاي توليد كننده بتوانند در موقع مناسب به وجوه نقد مورد نظر خود دسترسي پيدا كرده و از سرقت اموال و يا اختلاس آن‌ها ممانعت كنند.
دارايي‌هاي شركت‌هاي توليد كننده
موجودي‌هاي اجناس، كالاها و مواد را مي‌توان يكي از اصلي‌ترين دارايي‌هاي شركت‌ها و واحدهاي توليدكننده به شمار آورد. اين مجموعه‌ها بايد سعي خود را به كار بگيرند تا تعادل و تناسب كافي در ميزان موجودي‌هاي مجموعه به وجود آيد و بيش از اندازه و يا كمتر از حد نياز نباشند.
اگر كالاهاي يك واحد توليد كننده بيش از نياز باشد، به انباشت سرمايه منجر خواهد شد و ضرر و زيان مالي در بر خواهد داشت. اگر هم كه موجودي‌ها كمتر از حد نياز باشند، عمليات توليد را متوقف كرده و يا محصول به موقع و در زمان مناسب به دست مشتري نخواهد رسيد. در اين صورت نيز شركت توليد كننده سهم بازار را از دست خواهد داد.
براي ايجاد اين تعادل و تناسب استفاده از امكاناتي نظير نرم افزار حسابداري توليدي ضرورت و اهميت اساسي دارد تا خيال شما بابت موجودي كالاها و مواد راحت باشد.
هزينه‌هاي شركت‌هاي توليدي
هزينه‌هاي شركت‌هاي توليدكننده مخارجي هستند كه براي اداره امور شركت صرف مي‌شوند و هيچ گونه منافع آتي هم به دنبال ندارند. با اين حال صرف اين گونه مخارج براي ادامه فعاليت مجموعه لازم و ضروري است.
از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به هزينه‌هاي جاري و سرمايه‌اي، هزينه‌هاي توليدي و غير توليدي، هزينه‌هاي مستقيم و غير مستقيم، هزينه‌هاي ثابت، متغير و نيمه متغير اشاره كرد كه هركدام تعاريف و ويژگي‌هاي خاص خود را دارند.
مطابق با يك دسته بندي كلي مي‌توان هزينه‌هاي يك شركت توليدكننده را به هزينه‌هاي ساخت و يا توليد و هزينه‌هاي تجاري و غير توليدي تقسيم بندي كرد.
هزينه‌هاي توليد به طور كاملاً مستقيم به جريان توليد كالا ارتباط پيدا مي‌كنند و قيمت و يا بهاي تمام شده محصول توليد شده را نشان مي‌دهند. از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به برق مصرفي بخش توليد اشاره كرد و يا دستمزدهاي مستقيم، هزينه خريد مواد و حمل و نقل آن‌ها و... را نام برد.
در حالي كه هزينه‌هاي غير توليدي، مخارج مورد نياز براي ادامه فعاليت شركت توليدي هستند. از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به مخارج اداري، عمومي، توزيع و فروش كالا، استهلاك تجهيزات و... اشاره كرد.
در حسابداري شركت‌هاي توليد كننده براي اينكه بتوانند صورت سود و زيان مجموعه را محاسبه كنند بايد در ابتدا هزينه‌هاي توليد مورد ارزيابي و محاسبه قرار بگيرند كه عبارتند از هزينه‌هاي مواد مستقيم، دستمزدهاي مستقيم و سربار توليد.
مواد مستقيم به موادي گفته مي‌شود كه در فرايند ساخت كالاهاي جديد مورد استفاده قرار گرفته و وجود آن‌ها نقش و ضرورت اساسي دارد. اين مواد چه از نظر مقدار و چه از نظر قيمت سهم قابل توجهي خواهند داشت.
به جز هزينه مواد مستقيم و دستمزدهاي مستقيم كارگراني كه در كنار دستگاه تا زمان فعاليت، قرار گرفته‌اند، در حسابداري توليدي، ديگر هزينه‌هاي مربوط به بخش توليد، سربار توليد نام گرفته‌اند.
از جمله اين هزينه‌ها مي‌توان به هزينه‌هاي مربوط به تعميرات دستگاه‌ها، حمل و نقل، هزينه آب و برق مربوط به بخش توليد، دستمزد سرپرستان، مديران و.... اشاره كرد.
درآمدهاي شركت‌هاي توليد كننده
شركت‌هاي توليد كننده علاوه بر دارايي‌ها و هزينه‌ها درآمدهايي نيز دارند كه مي‌توان آن‌ها را نيز در دو بخش اصلي جاي داد و عبارتند از: درآمدهاي اصلي و درآمدهاي فرعي. به درآمدهاي حاصل از فروش كالاهايي كه شركت آن‌ها را توليد كرده درآمد اصلي و يا عملياتي گفته مي‌شود.
در حقيقت فروش و كسب درآمد از طريق اين كالاها هدف اساسي و اوليه مجموعه بوده است. در حالي كه درآمدهاي غير اصلي و يا غير عملياتي، مجموعه درآمدهايي هستند كه با فروش ضايعات و يا درآمدهاي اتفاقي براي مجموعه مورد نظر حاصل خواهند شد.
اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليدي
حسابداري در شركت‌هاي توليد كننده با استفاده از نرم افزار صدگان به صاحبان اين مشاغل كمك مي‌كند تا به اهداف مدنظر خود دست پيدا كنند. از جمله مهمترين اين اهداف مي‌توان به تعيين بها و قيمت تمام شده كالاهاي توليد شده اشاره كرد.
با استفاده از نرم افزار حسابداري توليد امكان شناسايي هزينه‌ها و تهيه گزارش از هزينه‌هاي جاري و غيرجاري، كه از جمله مهمترين اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليدي هستند، فراهم شده و حسابداران اين واحدها مي‌توانند برنامه‌ريزي‌هاي غير مالي مد نظر خود را به بهترين شكل ممكن و با صرف كمترين مدت زمان به سرانجام برسانند.
پرداختن به بهاي فروش كالاها و برنامه ريزي براي سرمايه گذاري‌هاي بعدي از ديگر اهداف حسابداري در شركت‌هاي توليد كننده است. اگر شما بتوانيد ميزان كارايي افراد و يا بهره‌وري تجهيزات و ماشين آلات را در اين شركت‌ها مشخص سازيد، يعني نحوه حسابداري شما در اين واحدها موفقيت آميز و صحيح بوده است.
براي دستيابي به اين اهداف به طور حتم بايد از نرم افزار صدگان و يا نرمافزار حسابداري توليد استفاده كنيد.
منبع
برچسب: ،