در آغاز هر كسب و كاري موارد مالي و آگاهي دقيق از آن اهميت زيادي دارد؛ كه با گذر زمان اين اهميت خود را بيش‌تر نشان مي‌دهد. در صورتي كه مشكلي در يادداشت و محاسبه اطلاعات مالي در يك شركت باشد اين مسئله مي‌تواند به سرعت در ادامه روند كاري تاثير بگذارد.

حسابداري شركتي يكي از اقدامات مهم است؛ كه در چنين شرايطي مي‌تواند كمك كننده باشد. در ادامه اين مقاله قصد داريم شما را با فرايند حسابداري شركتي و نحوه انجام آن آشنا كنيم.

حسابداري شركت

حسابداري شركت يكي از موارد مهمي است كه امور مالي شركت را به طور كامل در نظر مي‌گيرد. ثبت تمامي اطلاعات مالي شركت اعم از دارايي‌ها و بدهي و همچنين محاسبات مالياتي، بر عهده فردي است كه حسابدار شركتي مي‌باشد. با توجه به نوع عملكرد شركت كه براي مثال در زير مجموعه خدماتي، بازرگاني، توليدي و غيره مي‌باشد؛ نحوه حسابداري شركتي مي‌تواند متفاوت باشد.

از موارد مشترك در حسابداري شركت‌هاي مختلف مي‌توان به هزينه حقوق و دستمزد كاركنان، خريد و فروش‌ها، ترازنامه‌هاي مالي، تفسير و محاسبات اطلاعات مالي اشاره كرد.

اجزاي حسابداري شركت

انجام حسابداري شركت شامل 5 مرحله كلي است. فردي كه مسئوليت حسابداري يك شركت را بر عهده مي‌گيرد اين مراحل را بايد در آغاز كار خود انجام دهد:

·        جمع آوري اطلاعات

جمع آوري اطلاعات اولين كاري است كه يك حسابدار شركتي بايد به دقت آن را انجام دهد. در اين مرحله تمامي داده‌ها اعم از معاملات، هزينه‌هاي ورودي و خروجي، اطلاعات مربوط به بودجه و انبار گرد آوري مي‌شود. فاكتور‌هاي خريد و فروش دوره‌هاي مختلف و همچنين دفاتر ثبت و اسناد در اين مرحله از ابزار‌هاي اصلي به شمار مي‌آيند.

جمع آوري داده‌ها در اين مرحله، فرايند تفسير و تحليل را امكان پذير مي‌سازد؛ همچنين براي بررسي‌ها در آينده و عارضه يابي، ثبت و نگهداري اين اسناد ضروري است.

·        تجزيه و تحليل داده‌ها

بعد از اينكه همه داده‌هاي مورد نياز جمع آوري شدند؛ مرحله دوم تجزيه و تحليل اطلاعات است. اين مرحله مهارت بالايي از حسابدار شركت مي‌طلبد. اين فرد بايد به دقت و با توجه به دانسته‌هاي خود تمامي داده‌هاي گرد آوري شده را مورد بررسي قرار دهد. در نهايت تحليل داده‌ها صورت مي‌گيرد و بدهكاري و بستانكاري داخلي و خارجي شركت مشخص مي‌شود. اطلاع از حساب‌هاي بانكي و صورت حساب‌هاي آن در دوره زماني مد نظر مي‌تواند ديد خوبي براي انجام اين مرحله به حسابدار شركت بدهد.

نرم افزار حسابداري شركتي مي‌تواند در اين مرحله كار حسابداري شركت را با سرعت و دقت بالاتري انجام دهد. اين نرم افزار با يكپارچه سازي اطلاعات مالي و انجام فرايند‌هاي حسابداري در تمامي كسب و كارها به منظور تحليل و تجزيه داده‌ها كاربرد دارد.

·        ثبت اطلاعات در دفتر روزنامه

دفتر روزنامه اولين جايي است كه اطلاعات معاملات در آن به ترتيب وقوع و با ذكر ميزان بار مالي، ثبت مي‌شود. بعد از مرحله تحليل، بايد اطلاعات حاصل از بررسي بر روي داده‌ها همراه با اسناد و مدارك موجود در دفتر روزنامه وارد شود.

·        انتقال اطلاعات به دفتر كل

دفتر كل يكي از ملزومات در هر حسابداري شركتي است. در هر نوع واحد شركتي ممكن است از دفاتر گوناگون به منظور ثبت داده‌ها استفاده شود؛ ولي وجود دفتركل در همه شركت‌ها الزامي است. ثبت تمامي حساب‌ها در دفتر كل صورت مي‌گيرد و باقي مانده حساب و تغييرات آن در اين دفتر به وضوح مشخص مي‌شود. بررسي اين دفتر در پايان دوره از اهميت زيادي برخوردار مي‌باشد.

اگر حسابداري شركت براي شركتي با فعاليت توليدي مد نظر باشد؛ مي‌توان از نرم افزار مديريت توليد استفاده كرد. نرم افزار مديريت توليد با در نظر گرفتن شرايط، چالش‌ها و دغدغه‌هاي يك كسب و كار توليدي را واضح و مشخص مي‌كند. با اين كار، فرايند رفع چالش‌ها و بهبود بهره وري در واحد‌هاي توليدي امكان پذير مي‌شود.

·        تهيه ترازنامه آزمايشي

مرحله نهايي حسابداري شركت، تهيه كردن ترازنامه آزمايشي است.  ترازنامه در پايان هر دوره مالي تهيه مي‌شود. اهميت آن در حسابداري شركت به اين دليل است كه خلاصه اي واضح از اطلاعات موجود در دفتر كل ارائه مي‌دهد.

در واقع تفاوتي كه بين دفتر كل و ترازنامه آزمايشي به اين صورت است كه در دفتر كل تمامي فرايند‌ها و ريز انجام معاملات مختلف به طور دقيق ذكر مي‌شود ولي در ترازنامه مالي نتيجه پاياني و اعداد و ارقام نهايي مشخص مي‌شود. در ترازنامه آزمايشي حسابداري دو طرفه و اثبات تساوي بدهكاري و بستانكاري صورت مي‌گيرد.

سيستم حسابداري صدگان

نرم افزار حسابداري صدگان، مي‌تواند مراحل فوق را با دقت هرچه بالاتر و در مدت زماني سريع‌تر انجام دهد. در اين نرم افزار امكانات فراواني به منظور ثبت و تحليل داده‌ها وجود دارد. محيط كاربري ساده و كاربر پسند اين نرم افزار، امكان ثبت اسناد و داده ها را به سادگي براي افراد فراهم مي‌كند.

در نهايت گزارشات پايان دوره در پايان سال و ماه تهيه شده توسط اين نرم افزار به تصميمات كلان در شركت‌ها، كمك شاياني مي كند. خروجي گرفتن از اطلاعات و اسناد از اين سيستم به صورت اكسل وجود دارد. نرم افزار صدگان، توسط شركت صدگان سامانه هوشمند طراحي شده است. اين شركت با سابقه بيش از 8 سال در اين زمينه به صورت تخصصي، نرم افزا هاي كاربردي براي كسب و كار هاي گوناگون تهيه مي كند.

دقت بالا به جزئيات هر يك از معاملات صورت گرفته در اين شركت، اين نرم افزار حسابداري را از سايرين متمايز مي سازد. در بررسي هاي پايان دوره تحليل هاي دقيق اين نرم افزار در پيشبرد اهداف شركت كاربرد دارد.

سخن پاياني

اهميت پول و مسائل مالي بر كسي پوشيده نيست. محاسبات مالي در ابعاد بزرگ‌تر، در شركت‌ها اهميت خود را بيشتر نشان مي‌دهند. به منظور تداوم يافتن كسب و كار داشتن اطلاعات از تمامي فرايند‌هاي مالي از الزامات است. براي انجام حسابداري شركت مراحل مختلفي وجود دارد كه در نهايت با ثبت اسناد و داده‌ها، مي‌توان تحليل و بررسي مالي انجام داد.

امروزه از سيستم و نرم افزار‌هاي حسابداري مختلفي مي‌توان به منظور سرعت بخشيدن به اين اقدامات استفاده كرد. نرم افزار حسابداري صدگان يكي از بهترين نرم افزارهاي موجود به منظور انجام فرايندهاي حسابداري شركتي است. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين سيستم مي‌توانيد به وب سايت اين مجموعه مراجعه كنيد.

منبع

اكوايران