به راستي چه كسي مي‌توان اهميت انتخاب يك سيستم مناسب حسابداري را در كسب و كارهاي مختلف انكار كند؟ اين سيستم‌ها به نحوي ساخته شده‌اند كه در كوتاه‌ترين زمان ممكن به شما در زمينه تكميل روند انجام فعاليت‌هاي مختلف مالي كمك نمايند. سيستم‌هاي حسابداري به شكل مدرن داراي امكانات مختلفي هستند و به همين دليل وجود آن‌ها جهت سر و سامان دادن به فعاليت‌هاي مالي هر شركتي كاملاً ضروري به نظر مي‌رسد.

مهم نيست كه كسب و كار شما به چه ميزان گسترده شده است، زيرا در هر صورت نيازمند به يك سيستم حسابداري قدرتمند و ويژه هستيد تا بتوانيد به كسب و كار خود رونق ببخشيد. بدون داشتن چنين سيستمي، بايد از راهكار‌هاي سنتي حسابداري بهره ببريد كه به طبع نتيجه مناسبي نخواهند داشت.

يك سيستم حسابداري چه نوع محصول خاصي است؟

پيش از هر چيزي لازم است در مورد سيستم‌هاي حسابداري خاصي همچون صدگان با شما عزيزان سخن بگوييم. به‌طور كلي مي‌توان بيان كرد كه سيستم‌هاي حسابداري روشي نوين جهت ايجاد نظم و ترتيب در داده‌هاي مالي گوناگون هستند. اين سيستم‌ها به نحوي مورد استفاده قرار مي‌گيرند كه بتوان به كمك آن‌ها روند تجزيه و تحليل اطلاعات مالي مختلف را در موسسات گوناگون به شكل مناسبي ادامه داد.

يك سيستم حسابداري ۶ سطحي كه مهم‌ترين نوع از چنين سيستم‌هايي به شمار مي‌آيد مي‌تواند موارد گوناگوني همچون جمع‌آوري و آناليز داده‌هاي مختلف را به بهترين شكل ممكن ادامه دهد. سيستم‌هاي مذكور به نحوي دقيق عمل مي‌كند كه جاي خطايي باقي نمي‌گذارند و به همين دليل مورد توجه كليه كسب و كارهاي معتبر قرار گرفته‌اند.

استفاده از سيستم‌هاي حسابداري به شكل امروزي سابقه‌اي طولاني دارد. از ابتداي ظهور عصر كامپيوتر، تصور بهره‌گيري از سيستم‌‌هاي حسابداري به منظور ساده‌سازي تجزيه و تحليل و مرتب كردن داده‌هاي مالي به شدت پيگيري شد. اگرچه اين سيستم‌ها در سال‌هاي اوليه تنها در بانك‌ها و موسسات مالي پيچيده مورد استفاده قرار مي‌گرفتند، اما با مرور زمان از سيستم‌هاي حسابداري در كسب و كارهاي عادي نيز استفاده شد.

سيستم‌هاي حسابداري مدرن داراي ساختاري ماژولار هستند و به همين دليل براي هر نوع كسب و كار خاصي مي‌توان از آن‌ها بهره برد. اين بدان معناست كه به مرور زمان قابل بروزرساني و اضافه كردن ويژگي‌هاي مدنظر كاربران به سيستم‌هاي مدنظر وجود دارد كه خود يك مزيت بي‌نظير به شمار مي‌آيد. سيستم‌هاي حسابداري چنانچه به شكل مناسبي مورد استفاده قرار گيرند، بزرگ‌ترين برگ برنده شما جهت سر و سامان دادن به وضعيت مالي كسب و كارتان خواهند بود.

مهم‌ترين كاربردهاي مربوط به سيستم‌هاي حسابداري

برخي از افراد سيستم‌هاي حسابداري را تنها يك نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌پندارند، اما بايد بگوييم كه اين سيستم‌ها داراي كاربردهايي فراتر از چنين مواردي هستند. از سيستم‌هاي حسابداري برتر مي‌توان به منظور تعيين و تشخيص مواردي همچون مديريت فروش نيز استفاده كرد.

مواردي همچون پراخت ماليات و بيمه و محاسبه ميزان هزينه مورد نياز براي هر يك از اين گزينه‌ها با كمك سيستم‌هاي حسابداري به ساده‌ترين شكل ممكن امكان‌پذير است. در واقع بايد بيان كرد كه امروزه نمي‌‌توان دنيا را بدون به كارگيري سيستم‌هاي مالي تصور كرد، زيرا اين سيستم‌ها نقش بسيار مهمي را در زمينه حفظ ساختار اصلي سيستم مالي كشورهاي گوناگون ايفا مي‌كنند.

سيستم‌هاي مالي مناسب همچون سيستم صدگان به منظور بودجه‌بندي سالانه نيز مي‌تواند مناسب باشد. همان‌طور كه مي‌توانيد مواردي همچون بودجه‌بندي مالي از پيچيده‌ترين گزينه‌هايي هستند كه هر كسب و كار موفقي بايد به فكر آن‌ها باشد. خوشبختانه با بهره‌گيري از يك سيستم مناسب در اين زمينه، ديگر لازم نيست نگراني خاصي داشته باشيد.

اين نرم‌افزارها حتي در مدت زمان موردنياز شما جهت انجام امور مالي گوناگون نيز صرفه‌جويي مي‌كنند. به جرئت مي‌توان بيان كرد كه اين مورد از مهم‌ترين مزاياي مربوط به سيستم‌هاي حسابداري مدرن در مقابل روش‌هاي حسابداري سنتي است. در حالي كه براي انجام ساده‌ترين امور حسابداري به شكل سنتي به هفته‌ها و حتي ماه‌ها زمان نياز بود، اما امروزه چنين مواردي در يك چشم به هم زدن توسط سيستم‌هاي حسابداري به شكل اتوماتيك انجام مي‌گيرند.

انتخاب كردن بهترين نرم افزار حسابداري به چه شكل است؟

اكنون كه با مهم‌ترين مزاياي مربوط به نرم افزارهاي حسابداري آشنا شديد احتمالاً‌ مي‌پرسيد كه چطور مي‌توان بهترين گزينه موجود را انتخاب كرد؟ اولين نكته‌اي كه در اين زمينه بايد به آن اشاره كنيم، توجه به امكانات كلي نرم افزار مربوطه است. توجه داشته باشيد كه نرم افزار انتخابي شما بايد بيشترين امكانات ممكن را در اختيار كاربران خود قرار دهد. با دقت به اين موضوع مي‌توانيد مطمئن باشيد كه در زمان انجام امور حسابداري كسب و كار خود با مشكل خاصي روبه‌رو نمي‌شويد.

مورد ديگري كه بايد در زمان انتخاب يك سيستم حسابداري مناسب همچون صدگان بدان توجه داشت، وجود پشتيباني مناسب توسط تيم سازنده نرم افزار است. شما به عنوان يك كاربر حق داريد در صورت وجود پرسش‌هاي گوناگون از پشتيباني تيم سازنده نرم افزار نهايت بهره را ببريد. علاوه بر موارد فوق،‌ حتماً به گزينه‌هاي ديگري همچون امنيت كلي نرم افزار حسابداري نيز دقت داشته باشيد. اين نرم افزارها اطلاعات حساسي را در خود نگهداري مي‌كنند و به همين دليل بايد حتماً‌ داراي امنيت بالايي باشند.

سخن پاياني

امروزه بهره‌گيري از سيستم‌هاي حسابداري خاصي همچون نرم افزار صدگان به يك ضرورت اساسي براي بسياري از كسب و كارها تبديل شده است. سيستم‌هاي مذكور با داشتن امكانات مختلف اين امكان را در اختيار صاحبان كسب و كارها قرار مي‌دهند كه داده‌هاي خاصي همچون داده‌هاي مربوط به فروش، خريد، حقوق كارمندان و بسياري از موارد ديگر را در كوتاه‌ترين زمان ممكن مورد بررسي قرار دهند.

سيستم‌هاي حسابداري در حال حاضر پايه و شالوده اصلي كليه امور حسابداري در كسب و كارهاي گوناگون را تشكيل مي‌دهند. بدون داشتن يك سيستم حسابداري مناسب و باكيفيت امكان تضمين ارائه اطلاعات مالي به شكل مناسب وجود ندارد كه خود موجب ايجاد خطرات مختلفي همچون خطر خطا در داده‌هاي مالي گوناگون را افزايش خواهد داد. به عنوان يك صاحب كسب و كار، اين وظيفه شماست كه از بين سيستم‌هاي حسابداري موجود به سراغ بهترين گزينه برويد. اين انتخاب بر روي كليه عملكردهاي مالي كسب و كارتان اثر دارد و به همين دليل توصيه مي‌شود كه در اين زمينه فقط و فقط برترين سيستم مدنظر را برگزينيد.

منبع

اكوموتيو