ويژگي‌هاي بهترين نرم افزار حسابداري توليدي
در واحدهاي توليدي، اطلاعات داشتن از هر بخش به طور دقيق از اهميت زيادي برخوردار است. به وجود آمدن هرگونه مشكل در اين زمينه ممكن است چالش‌هاي فراواني ايجاد كند. هر چند كه ممكن است با امكانات رايج در نرم افزارهاي حسابداري عادي چالش‌هاي بخش توليدي را رفع نمود، اما انتخاب يك نرم افزار حسابداري كه امكانات ويژه‌اي براي بخش توليد دارد مي‌تواند تفاوت‌هاي زيادي ايجاد كند.
نرم افزار حسابداري توليدي به طور كلي هزينه‌هاي مصرفي براي فرايند توليد را مورد بررسي قرار مي‌دهد. در اين مقاله قصد داريم شما را با بهترين نرم افزار حسابداري توليدي و ويژگي‌هاي آن آشنا كنيم.
حسابداري توليد چيست؟
شايد اين سوال برايتان پيش بيايد كه حسابداري توليدي چيست؟ حسابداري توليدي در شركت‌هاي و واحدهاي توليدي به مجموعه اقداماتي گفته مي‌شود كه با هدف مديريت هزينه‌هاي توليد صورت مي‌گيرد. نظارت بر هزينه هاي توليد و در نهايت قيمت تمام شده باعث شده كه اين نوع حسابداري با نام حسابداري بهاي تمام شده نيز شناخته شود.
براي انجام حسابداري توليد، نياز جمع آوري داده از تمامي بخش‌ها است. در نهايت تمامي اين اطلاعات به طور دقيق با اصول متنوع حسابداري تحليل مي‌شود. تفاسيري كه از اين اطلاعات حاصل مي‌شود؛ نحوه عملكرد بخش‌هاي مختلف شركت توليدي را نشان مي‌دهد. با توجه به اين اطلاعات مي‌توان با دقت هرچه بيشتر هزينه‌هاي توليد را كنترل كرد. در صورتي كه در بخشي اشكالي وجود داشته باشد، اين نوع حسابداري موشكافانه به كشف آن نيز مي‌انجامد.
از جمله مهم ترين مواردي كه در طي حسابداري توليد مورد بررسي قرار مي‌گيرند مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:
- محاسبه هزينه كل توليد
- هزينه تمام شده كالاي توليد شده
- قيمت تمام شده كالاي به فروش رفته
- كسب اطلاعات از تمامي بخش‌هاي واحد توليدي
- ارزيابي شرايط و هزينه‌ها
- عارضه يابي و بهبود كارايي
بهترين نرم افزار حسابداري توليدي
همانطور كه اشاره شد؛ حسابداري توليد و انجام آن به درستي از اهميت زيادي برخوردار مي‌باشد. براي انجام هرچه سريع اين اقدامات، استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي توصيه مي‌شود. شايد اين سوال برايتان پيش بيايد كه دليل استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي چيست؟ چرا اين روش جايگزيني پر رنگ در مقابل روش حسابداري عمومي و روش‌هاي دستي است؟
براي پاسخ به اين سوالات، مي‌توان به ويژگي‌هاي مثبت بهترين نرم افزار حسابداري توليدي اشاره كرد:
· يكپارچگي با بخش‌هاي مختلف
از دغدغه‌هاي مهم در كسب‌وكارهاي توليدي، يكپارچگي اطلاعات بين واحدهاي مختلف است. اين امر زماني اهميت پيدا مي‌كند كه به دنبال پيدا كردن بهاي تمام شده باشيم. نرم افزارهاي حسابداري توليدي قدرتمند به خوبي اين قابليت را دارند كه اطلاعات از واحدهاي مختلف را جمع كرده و محاسبات را انجام دهند.
· امنيت
از مهم ترين ويژگي در بهترين نرم افزار حسابداري، امنيت بالا مي‌باشد. با ثبت اطلاعات در اين نرم افزارهاي حسابداري، دسترسي افراد سودجو به حداقل مي‌رسد. بهترين نرم افزارهاي حسابداري توليد، به طوري طراحي مي‌شود كه با سلسله مراتب موجود در شركت، افراد محدوديت دسترسي به ساير قسمت‌ها داشته باشند.
امنيت بالا در دسترسي به داده‌ها، در افزايش شفافيت امور مالي نيز تاثير دارد. در اين شرايط امكان تغيير در صورت حساب‌ها به حداقل مي‌رسد. بررسي دقيق همه بخش‌هاي واحد توليدي نيز باعث مي‌شود امنيت در تمامي بخش‌ها حاكم باشد.
· سرعت بالا در ثبت اطلاعات
شايد يكي از مهم ترين دليل ابداع و طراحي بهترين نرم افزار حسابداري توليدي، افزايش سرعت ثبت داده‌ها بود. براي روش ثبت دستي اطلاعات و صورت حساب‌ها، زمان زيادي نياز است. مشكل تنها زمان مورد نياز نيست؛ بلكه در اين روش احتمال خطا و اشتباه بالاست. در مقايسه با نرم افزار حسابداري عمومي و بهترين نرم افزارهاي حسابداري توليد نيز اين نرم افزار‌ها سريع تر عمل مي‌كنند.
اختصاصي تر شدن بخش‌هاي مختلف و طبقه بندي‌هاي موجود در نرم افزارهاي حسابداري توليد، فرايند ثبت داده‌ها را سريع تر مي‌كند. با امكاناتي كه در اين نرم افزار‌ها وجود دارد و استفاده از الگوريتم‌هاي گوناگون مي‌توان سرعت ثبت اطلاعات را بالا برد.
· دستيابي به تحليل‌هايي ارزشمند
با توجه به اختصاصي شدن بهترين نرم افزار حسابداري توليد به واحدهاي توليدي، امكانات منحصر به فردي در خود دارند. اغلب اين امكانات و ويژگي‌ها تنها متخصص نرم افزار حسابداري توليد است و در نمونه‌هاي مشابه حسابداري خدماتي يا بازرگاني نيز اين موارد وجود ندارد. در نهايت همگي اين‌ها سبب مي‌شود تحليل‌هاي حاصل شده نيز در عين سادگي، اطلاعات ارزشمندي داشته باشند.
اطلاعات مورد نياز براي بهترين نرم افزار حسابداري توليدي، حجم بسيار زيادي دارد. آناليز و تحليل اين حجم از داده‌ها به روش دستي و يا با نرم افزار عمومي حسابداري، به سادگي امكان پذير نيست. نرم افزار مخصوص حسابداري واحدهاي توليد اين فرايند تجزيه و تحليل را در كمترين زمان ممكن و با دقتي بالا، انجام مي‌دهند.
گزارشي كه در نهايت از اين تحليل‌ها حاصل مي‌شود نقش مهمي در نحوه ادامه فعاليت واحد توليدي دارد. تفسير‌هايي كه از اطلاعات چندين سال حاصل مي‌شود؛ فرايند رشد شركت را به وضوح نشان مي‌دهد. در صورت وجود مشكل، اين مورد نيز بولد مي‌شود و مي‌توان نسبت به رفع آن اقدامات لازم را انجام داد. اين تحليل‌ها در واقع به عنوان معيار مهمي براي تصميم گيري‌هاي واحد توليدي در آينده به شمار مي‌آيند.
صدگان: ارائه دهنده نرم افزار حسابداري توليدي
امروزه نرم افزارهاي مختلفي به منظور حسابداري توليد وجود دارد. انتخاب بهترين نرم افزار از بين اين موارد اهميت زيادي دارد. نرم افزار صدگان يكي از بهترين نرم افزارهاي حسابداري در حوزه توليد است. اين نرم افزار به طوري طراحي شده است كه دقت بالايي به جزئيات دارد.
توجه به جزئيات واحد توليدي، سبب اختصاصي شدن نرم افزار صدگان براي هر كسب و كار مي‌شود. با اين نرم افزار شما مي‌توانيد به ديد وسيعي از وضعيت واحد توليدي خود برسيد؛ چرا كه براي اين تحليل ها، در مراحل اول، اطلاعات از همه بخش ها گرد آوري مي‌شود. براي كسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به وب سايت مجموعه صدگان مراجعه كنيد.
سخن پاياني
بررسي هزينه‌ها در واحد توليدي از مهم ترين كار‌هايي است كه اين كار بايد به دقت انجام شود. بهترين نرم افزار حسابداري توليدي تمامي اقدامات لازم را با دقتي بالا براي واحدهاي توليدي انجام مي‌دهد. استفاده از اين نرم افزار‌ها مزاياي بسياري نسبت به نرم افزارهاي حسابداري عمومي و روش دستي حسابداري دارد. سرعت بالا در ثبت داده و فرايند تحليل اطلاعات يكي از اين ويژگي‌هاي مثبت است.
شما به منظور انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري توليدي متناسب با نيازهاي واحد توليدي خود مي‌توانيد از كارشناسان مجموعه صدگان مشورت بگيريد. بعد از اين‌كه اطلاعات مورد نياز را در وي سايت تكميل كنيد، كارشناسان اين مجموعه در كم‌تر از 3 ساعت با شما تماس برقرار مي‌كنند.
منبع
| ايران جيب |
برچسب: ،