دانستن نحوه انتخاب بهترين سيستم مديريت انبار اولين قدم براي تصميم‌گيري آگاهانه است. براي تصميم‌گيري نياز به تمام اطلاعات مناسب داريد. نرم‌افزار بايد نيازهاي كسب‌وكار شما را پاسخ دهد و با ديگر سيستم‌ها مانند نرم افزار حقوق و دستمرد يكپارچه باشد.

مفهوم و اهميت نرم افزار مديريت انبار  

سيستم مديريت انبار در مفاهيم زير جلوه مي‌كند:

نرم افزار مديريت انبار به عنوان ابزاري ضروري براي سازماندهي انبار

با كمك اين نرم‌افزار، سازمان‌ها مي‌توانند كارايي را بهبود بخشند، هزينه‌ها را كاهش دهند و از كنترل دقيق موجودي اطمينان حاصل كنند. پياده‌سازي نرم‌افزار مديريت موجودي براي هر سازماني كه به‌دنبال مديريت موثر عمليات انبار خود است، حياتي خواهد بود.

نقش نرم افزار مديريت انبار در بهبود كنترل موجودي، كاهش خطاها، و صرفه‌جويي در هزينه‌ها

اين نرم‌افزار بينش‌هاي ارزشمندي در مورد كنترل روند موجودي ارائه مي‌دهد و به تصميم‌گيري آگاهانه كمك مي‌كند. فرآيندهاي رديابي موجودي، مديريت سطوح موجودي، منجر به كاهش خطاها و بهينه سازي و ساده‌سازي عمليات انبار مي‌شود و در نتيجه به حداقل رسيدن هزينه خواهد شد.

كاربرد گسترده نرم افزار مديريت انبار در انواع كسب‌وكارهاي توليدي، توزيعي، و خدماتي

در مشاغل توليدي، نرم‌افزار مديريت انبار به رديابي مواداوليه، موجودي و كالاهاي نهايي كمك مي‌كند. كسب‌وكارها را قادر مي‌سازد تا سطوح موجودي بهينه را حفظ كنند و برنامه‌ريزي بهتري براي توليد داشته باشند.

در توزيع، نرم‌افزار انجام دقيق سفارش، بسته‌بندي و حمل و نقل را تسهيل مي‌سازد. امكان مشاهده بي‌درنگ سطوح موجودي را فراهم مي‌كند و به كسب‌وكارها اين امكان را مي‌دهد تا دقت سفارش را بهبود بخشند و خواسته‌هاي مشتري را به سرعت برآورده سازند.

در خدمات، اين نرم افزار تضمين مي‌كند كه كسب‌وكارها موجودي لازم را در زمان مناسب در دسترس دارند كه منجر به بهبود ارائه خدمات و رضايت مشتري مي‌شود.

ويژگي‌هاي اصلي نرم افزار مديريت انبار

ويژگي‌هاي مهم نرم‌افزار انبار عبارتند از:

مديريت دقيق موجودي كالا: ثبت، رديابي، و بررسي موجودي كالا

سيستم انبار نمايي كامل از موجودي انبار و قسمت‌هاي مختلف آن مي‌دهد. با اين نما داده‌هايي بلادرنگ به‌دست خواهيد آورد و در مورد موجودي تصميمات آگاهانه‌تري بگيريد.

كنترل ورود و خروج كالا: ثبت ورود و خروج كالا، كنترل موجودي قفسه‌ها، و گزارش‌هاي دقيق

رديابي دستي موجودي‌هايي كه از انبار وارد و خارج مي‌شوند مي‌تواند زمان‌بر و خسته‌كننده باشد. با استفاده از سيستم انبار، مي‌توانيد موجودي را در هنگام دريافت، چيدن، بسته‌بندي و حمل‌ونقل بهتر مديريت كنيد. دانستن مكان موجودي در زنجيره تامين اين امكان را مي‌دهد كه بدانيد چه زماني بايد نقاط سفارش مجدد را تنظيم سازيد تا كالاي خاصي تمام نشود.

مديريت سفارشات خريد و فروش: ثبت سفارشات، پيگيري وضعيت سفارشات، و كنترل موجودي براي سفارشات آينده

استفاده از سيستم انبار، انتخاب و بسته‌بندي سفارش شما را آسان مي‌كند و نيروهاي انبار مي‌توانند با دقت و كارايي بيشتري سفارش را تكميل سازند. بنابراين، نتيجه حاصله انجام سريع‌تر، اشتباهات كمتر و مشتريان راضي‌تر است. با نرم‌افزار شاخص‌هاي كليدي عملكرد مانند كارايي دريافت سفارش، زمان چرخه سفارش، نرخ تكميل سفارش و موارد ديگر را نظارت كنيد.

گزارش‌گيري و تحليل داده‌ها: تهيه گزارش‌هاي جامع از موجودي كالا، گردش كالا، و عملكرد انبار

سيستم انبار داده‌هاي بي‌درنگ درباره انبار، موجودي، سفارش‌ها و موارد ديگر در اختيار شما قرار مي‌دهد. اين سطح از گزارش‌گيري كمك مي‌كند تا نبض كسب‌وكار خود را حفظ كنيد و هرگونه مشكل يا بي‌نظمي احتمالي را مرتفع سازيد.

انعطاف‌پذيري و قابليت سفارشي‌سازي: انطباق با نيازهاي خاص كسب‌وكار

با توجه‌به اهداف و فرايندهاي خاص هر كسب‌وكار بايد از سيستم مديريت انباري بهره برد كه مختص همان كسب‌وكار باشد و بتواند در بلندمدت پاسخ تمامي نيازهاي آن را بدهد.

مزاياي استفاده از نرم افزار مديريت انبار      

مزيت‌هاي نرم افزار انبارداري عبارتند از:

كاهش خطاها و اشتباهات انساني

با حذف ورود دستي داده‌ها ميزان خطا كاهش پيدا مي‌كند و داده‌ها واقعي خواهند بود. بنابراين بخش‌هاي مختلف مي‌توانند به آن دسترسي داشته باشند و به اشتراك بگذارند و از ورود اطلاعات اضافي اجتناب كنند.

بهبود كنترل موجودي و جلوگيري از كمبود و مازاد كالا

سيستم انبار كنترل سطوح موجودي را بهبود مي‌بخشد و فرآيند كلي زنجيره تامين را ساده مي‌سازند. پس، كسب‌وكار مي‌تواند موجودي خود را در زمان واقعي رديابي و مديريت كند و تصميمات آگاهانه‌اي در مورد خريد، توليد و توزيع بگيرد. اين امر به جلوگيري از مازاد و يا كمبود موجودي كمك مي‌كند.

افزايش بهره‌وري و سرعت گردش كالا

با اطلاع فوري از محل كار كاركنان، مديران اطمينان حاصل مي‌كنند كه همه چيز در حال حركت است و مي‌توانند عملكرد كاركنان را پيگيري كنند. پردازش فوري اطلاعات حمل‌ونقل و ارسال به حسابداري امكان ارسال فوري فاكتورها و دريافت سريع‌تر پرداخت‌ها را فراهم مي‌كند.

كاهش هزينه‌هاي انبارداري و نگهداري

كاهش هزينه‌هاي نيروي كار از طريق سرعت بخشيدن به زمان براي يافتن اقلام، كاهش اتلاف فضا با چيدمان بهتر، خودكارسازي فرآيندها براي خطاهاي كمتر و افزايش ديد موجودي براي كاهش نيازهاي ذخيره‌سازي اتفاق مي‌افتد.

تصميم‌گيري بهتر و آگاهانه‌تر بر اساس داده‌هاي دقيق

اطلاعات بلادرنگ از انبار بينشي در مورد موجودي، سفارشات مشتري و برنامه‌ريزي در سراسر سازمان مي‌كند و به تصميم‌گيري آگاهانه كمك كند.

انتخاب نرم افزار مديريت انبار مناسب   

براي انتخاب نرم‌افزار انبار گام‌هاي زير بايد طي شود:

ارزيابي نيازهاي انبار و حجم عمليات

اولين قدم شناسايي نيازهاي كليدي سيستم و هدف از آن و فرآيندهاي ضروري است. در واقع به‌دنبال شكاف‌هايي باشيد كه با اين نرم‌افزار پر مي‌شود.

بررسي قابليت‌هاي نرم افزار و سازگاري با سيستم‌هاي موجود

قابليت‌هاي هر گزينه نرم‌افزاري را بررسي كنيد. پيشنهاد مي‌شود نسخه‌هاي آزمايشي هر گزينه را امتحان كنيد تا درك كاملي به‌دست آوريد.

توجه به هزينه نرم افزار و خدمات پشتيباني

هزينه شامل هزينه اوليه، استقرار و پياده‌سازي، آموزش كاركنان و ادغام سفارشي مي‌شود كه بايد با برگشت سرمايه‌گذاري بالقوه (ROI) حاصل از به‌كارگيري سيستم مقايسه شود.

تست و آزمايش نرم افزار پيش از خريد

قبل از خريد حتما نسخه‌ آزمايشي نرم‌افزار را به‌طور كامل بررسي كنيد تا متوجه شويد كه آيا پاسخگوي نيازهاي خاص شما هست يا نه. بايد يكپارچگي لازم را با ديگر سيستم‌هاي سازماني داشته باشد.

بررسي سابقه و اعتبار شركت توسعه‌دهنده نرم افزار

بررسي كنيد كه كدام شركت‌ها از شركت توسعه‌دهنده نرم‌افزار خريداري كرده‌اند. در مورد اعتبار، خدمات پس‌ازفروش و ديگر سوابق اطلاع كسب‌كنيد.

نرم افزار مالي صدگان: ابزاري قدرتمند براي مديريت كسب و كار و انبار       

نرم افزار مالي صدگان ابزار قدرتمندي است كه راه‌حل‌هاي جامعي را در اختيار كسب‌وكارها قرار مي‌دهد تا بتوانند به‌طور موثر امور مالي و موجودي خود را مديريت كنند. اين نرم افزار قابليت‌هاي مديريت موجودي قوي را ارائه مي‌دهد و اين امكان را دارد تا سطح موجودي خود را بهينه سازيد، جريان موجودي را مورد بررسي قرار دهيد و تقاضا را پيش بيني كنيد.

اين نرم‌افزار داده‌هاي بي‌درنگ مالي و موجودي فراهم مي‌كند و به كسب‌وكارها براي تصميم‌گيري آگاهانه و افزايش رشد قدرت مي‌دهد.

جمع‌بندي

براي انتخاب نرم‌افزار انبارداري ابتدا نيازها و فرايندهاي خاص خود را بررسي كنيد و قابليت‌هاي نرم‌افزارهاي موجود را ببينيد. در نهايت سيستمي را برگزينيد كه در برابر هزينه‌هاي انجام‌شده بازده سرمايه بالايي داشته باشد.

منبع