روند توليد يك كالا از ابتدا تا انتها به زبان ساده
كسب‌وكارهاي مختلف در روند توليد كالا از ابتدا تا انتها با مراحل مختلف و هزينه‌هاي بسياري روبه‌رو هستند. از لحظه تصميم‌گيري براي توليد يك محصول خاص تا استخدام نيرو، شروع فرآيند آزمايشي توليد، قيمت‌گذاري، نيازسنجي بازار، شروع تبليغات بر‌اساس پرسوناي مشتري و در‌نهايت توزيع آن محصول در بازار همگي هزينه و البته زمان زيادي نياز دارد.
اين فرايند كه بخشي از روند توليد يك كالا است، روي بها و قيمت‌نهايي محصول هم تاثير داشته و با كمك نرم‌افزارهاي مالي مثل نرم‌افزار صدگان به راحتي قابل‌برنامه‌ريزي و قيمت‌گذاري است.
بهاي تمام شده كالا چيست؟
قبل از توضيح روند توليد كالا از ابتدا تا توزيع در بازار بايد يك مفهوم مهم اقتصادي – تجاري يعني بهاي تمام‌شده كالا را توضيح دهيم.
بهاي تمام‌شده به‌عنوان يكي از مهم‌ترين فاكتورهاي عملكرد يك سازمان و مجموعه تجاري تمامي هزينه‌هاي مرتبط با توليد يك كالا را نشان مي‌دهد. در‌واقع بهاي تمام شده نشان مي‌دهد كه چقدر براي توليد يك كالا و يا ارائه يك خدمت خاص هزينه، زمان و انرژي نيروي انساني صرف شده است.
با تحليل اين بهاي تمام‌شده و حقوقي كه بايد به پرسنل پرداخت شود، توليد‌كننده مي‌تواند قيمت‌نهايي محصولش را برآورد كرده و براي دستمزد كارگران و ديگر پرسنلي كه در فرآيند توليد دخيل هستند، تصميم بگيرد. علاوه‌بر‌اين با محاسبه بهاي تمام‌شده مي‌توان سود و زيان فرآيند توليد يك كالاي خاص را هم برآورد و تحليل كرد. حال اين سوال مطرح است كه فرايند توليد چيست؟
توليد چيست؟
فرايند استفاده از مواد اوليه خام براي ساختن يك محصول جديد را توليد (Manufacturing) مي‌گويند. اين فرايند كاري نياز به نيروي انساني، دستگاه و تجهيز‌آلات، علم و دانش، تخصص و هزينه دارد. در اين پروسه توليد با استفاده از تجهيزات جديد يا نرم‌افزارهاي مختلف مي‌توان بهره‌وري و راندمان را بالا برد و يا مسير توليد را به طور كل اتوماتيك كرد كه تصميم‌نهايي آن بر‌عهده مديريت پروژه است.
مراحل توليد
اگرچه توليد كالا و محصولات مراحل مختلفي دارند؛ اما همه آن‌ها از يك الگوي خاص، از طراحي خط توليد تا توزيع كالا در بازار پيروي مي‌كند كه در ادامه به آن پرداختيم.
مرحله اول، توسعه ديد توليد
در مرحله اول بايد درباره محصولي كه قصد توليدش را داريد، پيش‌زمينه‌اي داشته باشيد. بزرگان دنياي توليد و تجارت اين پيش‌زمينه را به دانه‌اي تشبيه كردند كه باعث رشد كسب‌وكارتان مي‌شود.
اگر حتي براي توليد و شروع كسب‌وكارتان هيچ ايده‌اي نداريد، با برگزاري جلسات طوفان فكري brainstorming در كنار تيمتان مي‌توانيد به نتايج خوبي برسيد. براي توسعه اين پيش‌زمينه از توليد حتماً به موارد زير فكر كرده و درباره‌اش با تيمتان صحبت كنيد:
- مخاطب شما براي كالايي كه قرار است توليد شود، كيست؟!
- وسعت كارتان در بازار فعلي چقدر است؟
- آيا نيازي به توليد كالاي خاصي در بازار فعلي است؟
- آيا توليد اين كالا قرار است نيازي از مردم را برطرف كند؟
- آيا براي اين محصول رقيبي وجود دارد؟
- آيا مشابه اين كالا در بازار ديده مي‌شود؟
- آيا در اين روند توليد خاص، سرمايه‌اي به مجموعه تزريق مي‌شود؟
- نقشه كار roadmap توليد اين محصول چيست؟
بعد اين مرحله بايد درباره بازار، پرسوناي مخاطب، زمان، انرژي و هزينه‌اي كه لاين جديد توليد نياز دارد، حسابي تحقيق كنيد. در اين بررسي بايد به سوال‌هاي مهمي مثل چه فرايندي براي توليد محصول باكيفيت لازم است؟ چگونه فرايند توليدم را مي‌توانم بهبود بدهم؟ چگونه مي‌توانم محصولم را روانه بازار كنم؟ پاسخ داده و بعد به‌صورت عملي لاين توليد جديد را استارت بزنيد.
طراحي توليد
مرحله ديگري كه در فرايند توليد كالا و محصولات خاص بايد حسابي روي آن وقت بگذاريد، طراحي توليد است. در اين مرحله بايد ايده اوليه‌تان را به بهترين شكل طراحي كرده و روانه بازار كنيد. اين طراحي بايد بر‌اساس نياز مخاطب باشد و توجه او را جلب كند، در‌ضمن بايد طرز استفاده آساني داشته و اصطلاحاً user-friendly باشد.
در مرحله طراحي توليد بر‌اساس نحوه استفاده از محصول، نياز به آن محصول در زندگي روزمره و كل هزينه‌اي كه مسير طراحي داشته مي‌توانيد تا بخشي از بهاي تمام‌شده كالا را برآورد كرده و وارد فاز آزمايشي شويد. در اين مرحله و بعد از بررسي‌هاي ابتدايي مي‌توانيد نسخه‌نهايي محصول را تاييد كرده و براي توليد انبوه تاييديه بدهيد تا به مرحله توزيع در بازار برسد.
حتماً نمونه اوليه داشته باشيد!
قبل از نهايي شدن توليد انبوه، بايد حتماً چند نمونه اوليه در مقياس‌ها و اسكيل‌هاي مختلف داشته و آن را آزمايش كنيد. مثلاً مطمئن شويد كه كالاي موردنظرتان واقعاً نياز مخاطب را برطرف كرده و براي زندگي‌اش ضروري است. استفاده از كالا آسان است و پيچيدگي يا دشواري خاصي ندارد. اين مراحل كه در پاراگراف قبلي هم به آن اشاره كرديم، در مرحله توليد آزمايشي محصول و بر‌اساس نمونه اوليه انجام مي‌شود.
توزيع محدود در بازار و استفاده از بازخورد مخاطب
آخرين مرحله از فرايند توليد توزيع محدود كالاي نهايي در بازار و تحليل بازخورد مخاطبان است. در اين مرحله وقتي از آزمايش نمونه اوليه مطمئن شديد، مي‌توانيد در مقياس محدودي كالاي موردنظرتان را روانه بازار كنيد. البته پيش از اين بايد بر‌اساس تبليغات پيش رفته و در جامعه نياز، حتي نياز كاذب، به كالايتان را ايجاد كرده و بعد محصول مورد‌نظر را معرفي كنيد.
با توزيع محدود وقتش رسيده كه پيش از توليد انبوه، حتماً تحليلي از بازخوردها و نظرات مخاطب داشته و مطمئن شويد كه بهترين محصولي را كه مي‌توانستيد در اختيار مخاطب قرار داده‌ايد. اين بررسي بازخوردها مي‌تواند بر‌اساس تمركز روي گروه‌هاي مختلف مخاطب، تيم سازمان خودتان، دوست و يا آشنا باشد.
در‌صورتي كه محصول شما نياز به رسيدگي با تغييراتي داشته باشد، با بهبود شرايط مي‌توانيد كالاي بهتري را روانه بازار كرده و از مردم بخواهيد كه بازخوردهاي صادقانه‌شان را بدهند. در‌صورتي كه نياز به تغيير در طراحي يا بخشي از روند توليد بود، حتماً روي اين نسخه محدود اجرا كنيد. در‌نهايت بهترين كالايي كه توان توليدش را داشتيد، نمونه اوليه‌اش را بررسي كرده و با بازخوردهاي واقعي مخاطب بهبودش داديد، به‌صورت رسمي و در سطح انبوه در بازار توزيع كنيد.
كلام آخر
در مسير توليد علاوه‌بر بهاي تمام‌شده كالا، حقوق پرداختي پرسنل و موارد مشابه، هزينه‌هاي جاري ديگري هم وجود دارد كه رسيدگي به آن‌ها نياز به زمان زياد و نيروي متخصص دارد. در اين مسير مي‌توانيد از نرم افزار مالي يكپارچه صدگان استفاده كنيد كه براي كسب‌وكارهاي مختلف از متوسط تا سازمان‌هاي بزرگ تجاري طراحي شده و قرار است مسير حسابداري و رسيدگي به امور مالي تيم را سريع‌تر و دقيق‌تر كند.
براي استفاده از نسخه دموي رايگان، آشنايي با آپشن‌هاي مختلف نرم‌افزار و صحبت با پشتيبان و مشاور ويژه نرم‌افزار مالي صدگان مي‌توانيد با شماره 02191004820 در تماس باشيد.
منبع
| تيبا بلاگ |
برچسب: ،