حواله فروش با رسيد انبار چه تفاوتي دارد؟
انبارداري يكي از فعاليت‌هاي مهم در زنجيره تامين است كه به مديريت و نگهداري كالاها و مواد اوليه در فضاهاي مناسب مي‌پردازد و نيازمند مستندسازي و گزارش‌گيري دقيق از موجودي و جريان كالاها خواهد بود. براي اين منظور، از اسناد مختلفي استفاده مي‌شود كه دو نوع از آن‌ها رسيد انبار و حواله فروش هستند.
اين دو سند نشان‌دهنده ورود و خروج كالاها از انبار هستند و اطلاعات مربوط به كميت، كيفيت، تاريخ و مبدا و مقصد كالاها را در بر‌مي‌گيرند. در اين مطلب به توضيح حواله فروش با رسيد انبار چه تفاوتي دارد مي‌پردازيم.
انباردار كيست؟
در پاسخ به اين سوال كه انباردار كيست بايد بگوييم فردي است كه مسئوليت دريافت، نگهداري و تحويل كالاهاي انبار را بر‌عهده دارد. انباردار بايد از تمامي مشخصات كالاها، مكان دقيق و اطلاعات كافي درباره آن‌ها آگاه باشد.
همچنين انباردار بايد از سيستم‌ها و ابزارهاي مناسب براي ثبت، بازرسي، چيدمان، بسته‌بندي و توزيع كالاها استفاده كند. در عين حال بايد اشاره كنيم كه انباردار يكي از مهم‌ترين افراد در هر شركت، كارخانه يا سازمان است كه به بهبود كيفيت، كاهش هزينه‌ها، افزايش بهره‌وري و رضايت مشتري كمك مي‌كند.
رسيد انبار چيست؟
رسيد انبار يك سند و فرم اداري است كه در زمان ورود كالا به انبار صادر مي‌شود. اين سند نشان مي‌دهد كه انبار مالكيت كالاي وارد شده را بر‌عهده دارد و مسئول نگهداري آن است. رسيد انبار جزئياتي هم‌چون نام يا كد كالا، شرح كالا، نام انبار، مشخصات تامين‌كننده، شماره خريد، تاريخ ورود، واحد سنجش، تعداد كالا و مبلغ‌نهايي را شامل مي‌شود.
رسيد انبار نمي‌تواند به‌تنهايي اعتبار خاصي داشته باشد و بايد همراه با سندي هم‌چون فاكتور خريد يا صورت وضعيت كالا پيوست شود و به مستندسازي كالاهاي ورودي انبار و نظارت‌بر آن‌ها كمك مي‌كند.
انواع رسيد انبار
به طور‌كلي سه نوع رسيد انبار وجود دارد:
- رسيد انبار دائم
- رسيد انبار موقت
- رسيد تحويل مستقيم
حواله انبار چيست؟
حواله انبار يك سند به شمار مي‌آيد كه هنگام خروج كالا از انبار تنظيم مي‌شود و نشان‌دهنده انتقال مالكيت كالا از انبار به خريدار يا دريافت‌كننده است. اين سند شامل اطلاعاتي هم‌چون تاريخ خروج، نام و تعداد كالا و مقصد آن است.
حواله انبار همراه با سند حسابداري آن به حسابرسي انبار منتقل مي‌شود و به مستندسازي كالاهاي خروجي انبار و رديابي آن‌ها كمك مي‌كند.
انواع حواله انبار
به طور‌كلي انواع حواله انبار شامل موارد زير است:
- حواله مصرف كالا در مراكز هزينه
- حواله براي مصرف كالا در پروژه‌هاي عملياتي
- حواله بابت آزمايش كالا
- فرم حواله مرجوع كالا به بخش توليد
- فرم حواله مرجوع كالا به تامين‌كننده
- فرم حواله امانت كالا
- حواله فروش كالا
تفاوت حواله فروش با رسيد انبار چيست؟
حواله فروش و رسيد انبار دو سند متفاوت هستند كه در تراكنش‌هاي انبارداري استفاده مي‌شوند. برخي از تفاوت‌هاي آن‌ها عبارت‌اند از:
- حواله فروش هنگام خروج كالا از انبار و رسيد انبار هنگام ورود كالا به انبار صادر مي‌شوند.
- حواله فروش نشان‌دهنده انتقال مالكيت كالا از انبار به خريدار و رسيد انبار نشان‌دهنده مالكيت انبار بر كالا است.
- حواله فروش نشان‌دهنده كاهش موجودي انبار و رسيد انبار نشان‌دهنده افزايش موجودي انبار است.
- حواله فروش همراه با فاكتور فروش و رسيد انبار همراه با فاكتور خريد يا صورت وضعيت كالا پيوست مي‌شوند.
مديريت حرفه‌اي انبار با نرم‌افزار انبارداري صدگان
براي مديريت حرفه‌اي انبار و سيستمي كردن فرآيندهاي انبارداري، استفاده از نرم افزار انبارداري صدگان يكي از بهترين راهكارها است. اين نرم‌افزار به شما كمك مي‌كند كه به‌راحتي رسيد انبار و حواله فروش را صادر كرده، موجودي انبار را كنترل كنيد، گزارش‌هاي دقيق و جامع از عملكرد انبار بگيريد، هزينه‌هاي انبارداري را كاهش داده و بهره‌وري و سودآوري انبار را افزايش دهيد.
جمع بندي
در اين مطلب، به بررسي مفهوم و انواع حواله فروش و رسيد انبار و تفاوت‌هاي آن‌ها پرداختيم. همچنين، به معرفي نرم‌افزار انبارداري صدگان و ويژگي‌ها و قابليت‌هاي آن اشاره داشتيم. نرم‌افزار انبارداري صدگان، نرم‌افزاري كامل و حرفه‌اي براي مديريت انبار است كه با استفاده از آن مي‌توانيد انبار خود را به راحتي و با كارايي بالا مديريت كنيد.
اگر مي‌خواهيد از نرم‌افزار انبارداري صدگان استفاده كنيد يا اطلاعات بيشتري درباره آن بدست آوريد، مي‌توانيد به وب‌سايت صدگان مراجعه كنيد يا با تيم پشتيباني صدگان تماس بگيريد.
منبع
| شهر سخت افزار |
برچسب: ،