هر كارخانه از بخش‌هاي مختلفي تشكيل شده‌است كه هر يك از اين قسمت ها بايد كنترل شوند. انبار يكي از قسمت‌هاي مهم در ساختار هر كارخانه و شركتي به شمار مي‌آيد. دليل اهميت انبار به محتويات آن برمي‎‌گردد؛ كه همواره بخش بزرگي از سرمايه كارخانه در آن قرار دارد. آگاهي از وضعيت انبار كارخانه، در تصميم گيري‌ها مي‌تواند نقش موثري ايفا كند. با توجه به اهميت بالاي اين بخش در هر كارخانه‌اي، در اين مقاله قصد داريم شما را با مديريت انبار كارخانه آشنا كنيم.

انبارداري چيست؟

كارخانه با توجه به نوع توليد و خدمتي كه ارائه مي‌دهد؛ از بخش‌هاي مختلفي تشكيل مي‌شود. در اين بين، انبار قسمتي است كه در بين همه كارخانه‌ها مشترك است و كاربرد مهمي هم دارد. انبار قسمتي از كارخانه به حساب مي‌آيد كه بخش اعظمي از سرمايه در آن نگه داري مي‌شود؛ اين اقلام مي‌تواند مواد اوليه تا محصولات توليد شده، باشد.

مديريت انبار كارخانه به دليل وجود حجم بالايي از سرمايه در آن اهميت پيدا مي‌كند و بايد به طور مستمر موجودي انبار مورد كنترل قرار بگيرد. محل انبار در كارخانه بايد ويژگي‌هاي مختلفي داشته باشد. بايد همزمان بتوان به سادگي به آن دسترسي داشت و در مدت زمان كوتاهي وسايل مورد نياز را از آن تهيه كرد. امن و منظم بودن انبار نيز موضوع مهم ديگري در زمينه مديريت انبار است تا بتوان به دقت ورود و خروج كالاها به انبار را بررسي كرد.

اهميت وجود انبار

انبار بخش بزرگي از كارخانه را از نظر مساحتي اشغال مي‌كند؛ هم‌چنين نيروي انساني نسبتا زيادي براي اين بخش نياز است. با توجه به دلايل ذكر شده ممكن است براي برخي افراد وجود آن بيهوده به نظر برسد اما دلايل زير اهميت وجود انبار را نشان مي‌دهد:

• كاهش دفعات خريد مواد اوليه و فراهم شدن امكان خريد عمده
• استفاده از تخفيف‌ها براي خريد عمده محصولات مورد نياز
• برنامه ريزي براي افزايش توليدات و گسترش كسب و كار
• در امان ماندن از آثار تغييرات ناگهاني قيمت در بازار
• مراقبت و در امان نگه داشتن اقلام توليدي

انبار داري و انبار گرداني

دو اصطلاح مهم كه در بحث مديريت انبار كارخانه زياد به گوش مي خورد انبارداري و انبار گرداني:

منظور از انبارداري دريافت و ورود كالا به انبار است. اين كالا مي‌تواند از بخش‌هاي مختلف مثل بخش توليد يا بسته بندي كارخانه باشد و يا از بيرون كارخانه كالايي وارد انبار شود. بعد از دريافت اين اقلام، با توجه به اصول انبار داري و قوانين موجود در بخش مشخصي از انبار نگهداري مي‌شوند.

اگر انبارداري در طي مديريت انبار كارخانه، طبق اصول موجود صورت بگيرد؛ در اين شرايط كنترل آن نيز آسان‌تر مي‌شود. با اين كار فرايند ورود و تحويل اقلام از انبار به سرعت انجام مي‌گيرد. اصول انبار داري حتي نحوه نگهداري امن با توجه به نوع اقلام و كالاهاي ورودي را نيز شامل مي‌شود.

انبارگرداني بخشي از مديريت انبار كارخانه است كه در آن موجود انبار به دقت بررسي مي‌شود. در پايان هر دوره مالي به طور معمول انبارگرداني انجام مي‌شود و شمارش موجودي انبار به دقت صورت مي‌گيرد. در اين حين ارزش گذاري كالاهاي موجودي انبار نيز مي‌تواند انجام شود.

اهميت وجود مديريت انبار كارخانه

انبار بخشي مهم و عضوي جدانشدني از هر نوع كارخانه‌اي است. وجود انبار نقش موثري در روند كاري دارد. با توجه به اقلام زيادي كه در انبار وجود دارد بخش بزرگي از سرمايه را در بر مي‌گيرد.

انبار صرفا حاوي كالاهاي توليدي و در مرحله فروش نيست. بخشي از محصولات اوليه تا موادي كه در اواسط مراحل توليد هم در انبار نگه داري مي‌شوند. همه اين موارد نشان از اهميت وجود مديريت انبار كارخانه است. از مهم‌ترين اهدافي كه با اين اقدام مي‌توان به آن‌ها دست يافت :

اهداف مديريت انبار در كارخانه

•        كاهش هزينه‌هاي انبار و نگهداري كالاها

•        داشتن آماري دقيق از اقلام موجود در انبار

•        حفظ و نگهداري كالاها طبق اصول انبارداري مخصوص هر كالا

•        كاهش امكان آسيب رسيدن به اقلام موجود در انبار

•        ارائه خدمات با سرعت و كيفيت بالا

•        جلب رضايت مشتريان به دليل كيفيت بالاي كار انبارداري

•        استفاده بهينه از فضاي موجود در انبار

•    مصرف درست و آگاهانه سرمايه در مسير پيشرفت كاري

نرم افزار هاي مديريت انبار

امروزه براي افزايش دقت در امور مربوط به انبارداري، نرم افزارهاي مخصوص مديريت انبار كارخانه طراحي شده‌است. دسترسي به اطلاعات مربوط به اقلام موجود در انبار از مهم‌ترين فاكتورها در كسب موفقيت كارخانه‌ها است. همانطور كه اشاره شد عمل انبارگرداني و بررسي موجودي و ارزش گذاري انبار، معمولا در پايان هر دوره مالي انجام مي‌شود. براي سرعت بخشيدن به اين كار مي‌توان از نرم افزار انبارداري استفاده كرد. در اين نرم افزارها اطلاعات به صورت دقيق يادداشت مي‌شوند و تغييرات ايجاد شده در موجودي انبار نيز به دقت يادداشت مي‌شود. در چنين شرايطي محاسبات لازم بر روي كالاهاي نيز به سادگي و در مدت زمان كوتاهي انجام مي‌شود.

وجود اين نرم افزارها حتي باعث صرفه جويي در هزينه‌ها هم مي‌شود. با استفاده از نرم افزارهاي مختلف درصد خطا پايين‌تر مي‌آيد و اشتباهات احتمالي موجود در شمارش و يادداشت اعداد كم‌تر مي‌شود. به دليل بررسي هاي دقيق نرم افزارهاي انبارداري و در فواصل زماني كوتاه، به سادگي مي توان از بروز مشكلات ناشي از نگهداري نامناسب محصولات در انبار و خسارات آن‌ها جلوگيري كرد. نرم افزار حسابداري صدگان يكي از گزينه‌هاي مناسب براي مديريت كسب‌وكار است كه داراي سيستم انبارداري نيز است. اين سيستم انبارداري، مناسب كسب‌وكارهاي گوناگون از جمله كارخانه‌هاي توليدي و شركت‌هاي بازرگاني است. امكانات منحصر به فرد نرم افزار صدگان آن را از بين ديگر نرم افزارهاي موجود متمايز مي كند.

اين نرم افزار تنها موجودي را بررسي نمي‌كند؛ بلكه با استفاده از آن مي‌توانيد رسيد و حواله‌هاي انبار را نيز ثبت كنيد. نرم افزار انبارداري صدگان مدارك و اسناد را به طور كامل در حافظه خود ذخيره مي‌كند؛ حتي مي‌توان پس از گذشت مدت‌ها هم به آن ها مراجعه كرد.

سخن پاياني

كنترل هر يك از بخش‌هاي كارخانه از اهميت زيادي برخوردار است. انبار به دليل اين‌كه محتوي حجم اعظمي از سرمايه كارخانه مي‌باشد هم بايد به طور پيوسته مورد بررسي قرار گيرد. براي سادگي اين امر و افزايش سرعت آن مي‌توان از نرم افزارهاي مديريت انبار كارخانه استفاده كرد. اين نرم افزارها با امكانات متنوع خود، فرايند انبارداري و انبار گرداني را با كيفيت بالا و هزينه كم‌تر انجام مي‌دهند.

منبع