يكي از موارد مهم كه افراد مشغول به كار مي‌شوند؛ به دست آوردن حقوق و دستمزد است. شايد عوامل مختلفي مثل كسب تجربه هم از دلايل كار كردن افراد باشد ولي كسب درآمد اولين و اصلي‌ترين دليل است. آگاهي داشتن دقيق از مقدار دستمزد هم براي كارفرما و هم كارمند اهميت زيادي دارد.

به همين دليل محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل موضوع مهمي براي هر كسب‌وكار به حساب مي‌آيد. راهكار هاي مختلفي براي محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل وجود دارد كه در ادامه اين مقاله آن‌ها را معرفي مي‌كنيم.

حقوق و دستمزد چيست؟

شايد در همين ابتدا براي شما سوال شود كه منظور از حقوق و دستمزد چيست؟ حقوق و دستمزد در واقع همان مقدار پولي است كه به شخص در قبال انجام كار و مسئوليت خاصي پرداخت مي‌شود. اين مقدار پول براي تمامي افراد شاغل در يك محل ثابت نيست و با فاكتورهاي مختلفي تغيير مي‌كند. از مهم‌ترين عوامل متغير بودن حقوق پرسنل يك محل ميتوان به كميت و كيفيت كار اشاره كرد:

·        كميت كار

منظور از كميت كار را مي‌توان مقدار ساعت كاري در يك هفته يا يك ماه كار را در نظر گرفت. مسلما كميت كار در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل دخيل است و با آن رابطه مستقيمي دارد. در بحث كميت كار سختي كار نيز پيش مي‌آيد؛ ممكن است دو نفر عنوان كاري يكساني داشته باشند ولي حقوق دريافتي آن دو متفاوت باشد. در چنين شرايطي جزئيات كاري آن دو فرد و تفاوت بين مسوليت‌ها هم تاثيرگذار است.

·        كيفيت كار

كيفيت و ميزان اثر بخشي كاري كه فرد انجام مي‌دهد نيز در پرداخت نهايي حقوق او دخيل است. با توجه به اين‌كه مسئوليت‌هاي مختلفي در محل كار وجود دارد؛ حقوق افراد نيز با توجه به اهميت مسوليت شان فرق مي‌كند.

اهميت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

محاسبه حقوق براي كارفرما و خود شخص در همان ابتداي آغاز به همكاري توصيه مي‌شود. در اين صورت مي‌توان به شفاف بودن اقدامات آن واحد كاري اطمينان كرد. ممكن است سوء استفاده‌هايي در طي پرداخت حقوق پيش بيايد. اگر در ابتدا به طور دقيق حقوق پرداختي در قرارداد ذكر نشده باشد؛ كم و زياد كردن آن رخ مي‌دهد.

 محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل اين امكان را فراهم مي‌كند كه كارفرما بتواند مقدار هزينه‌ها و سود خود را به درستي تخمين بزند. مشخص بودن حقوق و دستمزد هر شخص، انگيزه كار و فعاليت را نيز بيشتر مي‌كند. افراد از مقدار حقوق ثابت خود اطلاع دارند؛ هم‌چنين مي‌دانند با افزايش كميت و كيفيت كار خود مقدار آن افزايش مي‌يابد. از دلايل اهميت محاسبه دقيق حقوق و دستمزد مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• فراهم شدن امكان برنامه ريزي براي افراد
• جلوگيري از كلاه‌برداري و سوءاستفاده افراد
• در دست داشتن آمار و ارقام به طور كامل براي ارائه به سازمان‌هاي دولتي مثل سازمان ماليات
•  

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

براي محاسبه حقوق كاركنان بايد از اركان اصلي آن اطلاع داشته باشيد. در حالت كلي مي‌توان حقوق را با 3 جز اصلي زير محاسبه كرد:

• حقوق پايه پرسنلي
• كسري‌ها ( بيمه، ماليات، حق بازنشستگي و غيره)
• مزايا و افزودني‌ها

مقدار ماليات از جمله مواردي است كه از حقوق پايه شخص كم مي‌شود. مقدار ماليات براي هر يك از كاركنان يكسان نيست و درصد آن با توجه به حقوق دريافتي معين مي‌شود. براي مثال اگر دستمزد فرد ماهانه كم‌تر از 100.000.000 ريال باشد؛ درصد ماليات صفر است. ولي با افزايش حقوق درصد ماليات افزايش مي‌يابد. در شرايطي كه حقوق دريافتي فرد بالاتر از 100.000.000 باشد؛ 10% از دستمزد فرد به دليل ماليات كسر مي‌شود.

موارد مهم در محاسبه حقوق و دستمزد كاركنان به شرح زير است:

• حقوق و دستمزد پايه
• حق اولاد
• حق مسكن
• خواربار و بن كارگري
• اياب و ذهاب
• مزاياي غير نقدي
• پاداش افزايش توليد
• سود سالانه حقوق
• ماليات
• حق بيمه
• عيدي
• حقوق ساعات اضافه كاري

نكات مهم در محاسبه حقوق در ايران

همانطور كه گفته شد ميزان كار افراد در محاسبه حقوق و دستمزد نقش دارد. در اين بخش با جزئيات بيشتري قوانين مرتبط با حقوق و دستمزد پرسنل را بررسي مي‌كنيم:

• ساعت كاري كاركنان ۸ ساعت در روز است.
• جمع ساعت كاري در هفته بايد 44 ساعت و در طي يك ماه 192 ساعت باشد
• مقدار عيدي بايد 2 برابر حقوق پايه باشد و حداكثر آن بايد از 3 برابر حقوق پايه كمتر باشد.
• مقدار حقوق و دستمزد براي 30 روز محاسبه مي شود حتي اگر ماه 31 روزه باشد مقدار كل حقوق به 30 تقسيم مي شود.

استفاده از نرم افزار هاي حسابداري شركتي

محاسبه هر يك از اجزاي حقوق به طور مجزا براي هر شخص بايد صورت بگيرد. با توجه به اين‌كه اعداد و ارقام زيادي حاصل مي‌شود ممكن است حسابدار هم در محاسبات خود دچار اشتباه شود. براي جلوگيري از بروز هرگونه اشتباه در اين امر، استفاده از نرم افزار حسابداري توصيه مي‌شود. نرم افزار حسابداري شركتي اين امكان را براي شما فراهم مي‌كند تا بتوانيد در مدت زمان كم و با دقت بالا محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را انجام دهيد.

نرم افزار حسابداري شركتي با توجه به امكانات مختلفي كه دارد. ماژول‌هاي مربوط به دستمزد و حقوق در اين نرم افزارها و يكپارچگي آن با ساير اجزاي نرم افزار كاربرد فراواني دارد. وجود انسجام بين بخش‌هاي مختلف نرم افزار به مديريت بهتر كسب و كار كمك مي‌كند.  در واقع با نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌توان محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل را با دقت بيشتري انجام داد.

نرم افزار حسابداري شركتي صدگان يكي از محبوب‌ترين نرم افزارهاي مديريتي و حسابداري است. اين نرم افزار 6 ماژول مختلف از جمله ماژول حقوق و دستمزد دارد. محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل با استفاده از نرم افزار حسابداري صدگان به سادگي انجام مي‌شود. محاسبات پيچيده حقوق و دستمزد با صدگان در مدت زماني كوتاه به اتمام مي‌رسد.

سخن پاياني

محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل از جمله موضوعات پر اهميت است؛ كه بايد به دقت مورد بررسي قرار گيرد. فرمول‌هاي مختلفي براي محاسبه هر يك از اجزاي حقوق و دستمزد وجود دارد. تعيين حقوق هر يك از كاركنان امري وقت گير و پيچيده است؛ به همين دليل از نرم افزار‌هاي حسابداري شركتي استفاده مي‌شود.

نرم افزار حسابداري صدگان با در اختيار داشتن يكپارچگي بين ماژول‌هاي مختلف، محاسبات مورد نياز را طبق اصول حسابداري پيش مي‌برد. براي اطلاع بيشتر در مورد امكانات مختلف اين نرم افزار مي‌توانيد به وب سايت صدگان مراجعه كنيد.

منبع

اقتصاد آفرين