حسابداري در شركتهاي توليدي چگونه صورت مي‌گيرد؟
در دست داشتن پول و سرمايه نقش مهمي در كسب و كارهاي مختلف ايفا مي‌كند. در شركتهاي توليدي براي اين‌كه برآورد درستي از هزينه‌ها در دست باشد؛ بايد به دقت تمامي مراحل در نظر گرفته شود. حسابداري در شركتهاي توليدي يكي از مهم‌ترين موضوعاتي است كه تمامي ابعاد مالي شركت را تحت تاثير قرار مي‌دهد.
حسابداري شركتهاي توليدي از ابتدا يا انتهاي يك چرخه توليد را در نظر مي‌گيرد و در نهايت تخميني درست از هزينه‌ها ارائه مي‌دهد. در ادامه اين مقاله قصد داريم شما را با چگونگي حسابداري در شركتهاي توليدي آشنا كنيم.
حسابداري توليدي
در واحدهاي توليدي به طور معمول محصولي كه در نهايت حاصل مي‌شود؛ به فروش مي‌رسد. در چنين شرايطي قيمت گذاري بر روي محصول نهايي اهميت دارد؛ تا در نهايت بتوان به سود‌دهي رسيد. انجام حسابداري در شركتهاي توليدي، براي مدير توليد اين امكان را فراهم مي‌كند تا بتواند مديريت درستي بر چرخه توليد داشته باشد.
در حسابداري توليدي از ابتدا هزينه‌هاي توليد كالا در نظر گرفته مي‌شود و اين شامل هزينه‌هاي مواد اوليه و حقوق و دستمزد كاركنان هم مي‌شود. به دليل اهميت اين نوع حسابداري، به طور معمول چند حسابدار وظيفه بررسي آن را بر عهده مي‌گيرند. اين افراد تمامي هزينه‌هاي صرف شده براي توليد يك محصول را در نظر مي‌گيرند. هم‌چنين وظيفه تشخيص راه‌هاي كاهش هزينه و مديريت بهتر را نيز بر عهده دارد. انجام اين كار به بهبود روند كسب و كار و پيشرفت آن كمك بسياري مي‌كند.
فاكتورهاي مهم حسابداري در شركتهاي توليدي
براي اين‌كه بتوان به تخميني درست در طي حسابداري در شركتهاي توليدي دست يافت بايد عوامل زير را در نظر گرفت:
· هزينه‌هاي ثابت
هزينه‌هايي هستند كه با تغيير در مقدار خروجي و كالايي توليدي، بازهم مقدار آن ثابت مي‌ماند. براي مثال هزينه‌هاي مربوط به اجاره، حتي زماني كه واحد توليدي هم تعطيل باشد؛ بايد پرداخت شود. اين هزينه در زمان سود حداكثري شركت نيز ثابت است و تغييري نمي‌كند.
هزينه‌هاي ثابت معمولا در دوره‌هاي زماني نسبتا طولاني چند ماهه و سالانه ثابت هستند؛ ولي امكان تغيير در آن‌ها وجود دارد. هر گونه تغيير در اين هزينه‌ها با اطلاع قبلي و عقد قرارداد جديد صورت مي‌گيرد. در محاسبات مي‌توان تخمين دقيقي در اين بخش از سرمايه مصرفي داشت.
· هزينه‌هاي مواد اوليه
در حسابداري شركتهاي توليدي هزينه‌هاي مربوط به خريد مواد اوليه نيز بايد محاسبه شوند. اين هزينه‌ها را به دليل وجود نوسانات در بازار، نمي‌توان ثابت در نظر گرفت. عوامل مختلفي مثل كاهش عرضه و تقاضا، تغييرات برخي قوانين و تغيير قيمت ارز و غيره مي‌تواند اين بخش را دچار تغيير و تحول كند. حسابدار با توجه به شرايط حاكم در جامعه، اين هزينه‌ها را تخمين مي‌زند؛ تا مدير توليد بتواند قيمت گذاري درستي بر روي محصول نهايي داشته باشد. هزينه‌هاي صرف شده براي خريد مواد اوليه بايد در ترازنامه هم آورده شود.
· هزينه‌هاي متغير
اين دسته از هزينه‌ها با تغيير در سطح توليد دست خوش تغييراتي مي‌شوند و با آن نسبت مستقيمي دارند. براي مثال با افزايش حجم توليدات هزينه‌هاي متغير نيز بالاتر مي‌رود. در صورتي كه مقدار توليد به صفر برسد اين هزينه هم كلا محاسبه نمي‌شود. از مهم‌ترين هزينه‌هاي متغير مي‌توان به كميسيون فروش اشاره كرد. در صورتي كه مقدار توليد كاهش يابد؛ ميزان فروش و كميسيون فروش نيز پايين مي‌آيد.
· هزينه كل
در نهايت بعد از محاسبه هزينه‌هاي گوناگون ثابت و متغير، ميزان كل هزينه بر آورد مي‌شود. هزينه كل با جمع و تفريق بين هزينه‌هاي موجود براي توليد يك محصول به دست مي‌آيد. برآورد صحيح هزينه كل در حسابداري شركتهاي توليدي از اهميت زيادي برخوردار است.
در اين هزينه آمار و اطلاعات بسيار كاربرد دارند و بايد محل‌هاي ريسك و خطر نيز تشخيص داده شود. مشخص شدن اين نقاط ريسك پذير به مدير توليد در تعيين قيمت فروش كمك زيادي مي‌كند.
اهميت وجود حسابداري در شركتهاي توليدي
وجود حسابداري در شركتهاي توليدي، يكي از ملزومات اساسي در اين زمينه است. اطلاعاتي كه در نتيجه حسابداري توليدي حاصل مي‌شود نقش مهمي در برنامه ريزي‌هاي كلان واحد توليدي ايفا مي‌كند. وجود برآورد صحيح از هزينه‌هاي چرخه توليد، باعث مي‌شود بين بخش‌هاي مختلف هماهنگي و يكپارچگي به وجود بيايد. در صورتي كه انجام حسابداري اين بخش به درستي صورت نگيرد ممكن است شركت با مشكلات بزرگي مواجه شود.
از دست رفتن سرمايه و ضررهاي زياد، يكي از اين مشكلات است كه تمام ابعاد شركت توليدي را هدف قرار مي‌دهد. در صورتي كه هزينه‌هاي توليد به طور ناگهاني بالا برود و از قبل براي اين برنامه ريزي وجود نداشته باشد نمي‌توان با ضررهاي حاصل از آن مقابله كرد.
شايد اولين و ساده‌ترين كار افزايش قيمت فروش باشد؛ ولي اين راه هميشه جوابگو نيست. برخي مواقع ممكن است تمايل به خريد با افزايش قيمت پايين بيايد و باز هم نتوان ضرر را جبران كرد. در نتيجه تمامي اين بي برنامه بودن‌ها نه تنها چرخه توليد بلكه كل كسب و كار دچار شكست مي‌شود. تقسيم بندي درست بودجه و دستمزد باعث مي‌شود كاركنان بخش‌هاي نيز مختلف باهم هماهنگي داشته باشند.
نرم افزار حسابداري توليدي
وجود حسابداري دقيق در شركتهاي توليدي از اهميت زيادي برخوردار است. براي محاسبه درست آن بايد به عوامل زيادي توجه داشت. در چنين شرايطي استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي پيشنهاد مي‌شود. اين نرم افزار‌ها امكانات مختلفي نظير كدينگ حسابداري توليدي را در اختيار شما قرار مي‌دهند.
وجود كدينگ در حسابداري توليدي يك امر حياتي است؛ چرا كه به طور تفكيكي و دقيق هزينه‌ها در در نظر مي‌گيرد. امروزه مدل‌هاي مختلفي براي كدينگ حسابداري توليد وجود دارد كه مي‌توان از آن‌ها استفاده كرد.
با نرم افزار حسابداري توليدي مي‌توان به دقت تمامي اجزاي موثر بر هزينه‌هاي چرخه توليد را در نظر گرفت. از اطلاعات حاصل در افزايش كيفيت محصولات و بهبود در روند كسب‌وكار استفاده مي‌شود. با واضح شدن تمامي مراحل و هزينه‌ها مي‌توان اقدامات متنوعي به منظور كاهش هزينه‌هاي توليد نيز پياده سازي كرد. تمامي اين اقدامات به شما كمك مي‌كند كه در بازار رقابتي بين رقباي خود موفق عمل كنيد.
سخن پاياني
حسابداري در شركتهاي توليدي يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي تخمين هزينه‌ها به شمار مي‌آيد. وجود اطلاعات دقيق از اين بخش به مدير توليد كمك مي‌كند تا قيمت گذاري درستي براي كالاي توليدي داشته باشد. حسابداري در شركتهاي توليدي با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مي‌تواند روند اين محاسبات را با دقت هرچه بيشتري پيش ببرد.
نرم افزار حسابداري صدگان با امكانات فراوان، بهترين راهكارها را براي كسب و كار شما ارائه مي‌دهد. توجه زياد اين نرم افزار به جزئيات هر نوع واحد توليدي باعث متمايز شدن آن مي‌شود.
منبع
برچسب: ،